Sind kostenlose Online-Tools sicher? Was du prüfen solltest, bevor du eine Datei hochlädst

Warum kostenlos einen zweiten Blick verdient

Eine Website zu betreiben kostet Geld. Server, Bandbreite und Entwickler müssen bezahlt werden, also muss ein kostenloses Tool das Geld irgendwoher bekommen. Meistens ist es Werbung, und das ist in Ordnung. Manchmal sind es deine Daten.

Wenn ein Tool deine Datei hochlädt, landet eine Kopie auf dem Rechner von jemand anderem. Ein guter Dienst löscht sie nach etwa einer Stunde. Ein nachlässiger behält sie monatelang oder sagt nie, wie lange.

Zwei Arten von Tools: mit Upload und im Browser

Upload-Tools schicken deine Datei an einen Server, bearbeiten sie dort und senden das Ergebnis zurück. Browser-Tools erledigen die Arbeit auf deinem eigenen Gerät, mit der Kraft deines Handys oder Computers. Die Datei wandert nirgendwohin.

Browser-Tools haben Grenzen. Sehr große Dateien können auf einem alten Handy langsam sein, und manche Aufgaben, etwa eine gescannte Seite in bearbeitbaren Text zu verwandeln, brauchen noch einen Server. Für alltägliche Aufgaben wie PDFs zusammenfügen, Fotos verkleinern oder Wörter zählen reicht dein eigenes Gerät aber völlig.

Fünf Prüfungen, bevor du etwas hochlädst

1. Such nach einem klaren Satz dazu, wo die Arbeit passiert. Formulierungen wie läuft in deinem Browser oder Dateien verlassen dein Gerät nicht sind ein gutes Zeichen. Schweigen ist es nicht.
2. Finde die Datenschutzerklärung. Sie sollte sagen, wie lange Dateien gespeichert werden. Nach einer Stunde gelöscht ist in Ordnung. Wir dürfen deine Dateien behalten ist es nicht.
3. Sei vorsichtig bei erzwungener Anmeldung. Wenn ein Tool deine E-Mail verlangt, bevor es das Ergebnis einer Ein-Minuten-Aufgabe zeigt, will es meist noch etwas anderes.
4. Achte auf die Buttons. Falsche Download-Buttons, die in Wahrheit Werbung sind, sind ein alter Trick. Der echte Button erscheint meist, nachdem das Tool seine Arbeit beendet hat.
5. Prüfe die Adresse. Achte darauf, dass die Webadresse richtig geschrieben ist und mit https beginnt. Es gibt Nachahmer-Seiten mit leicht falschem Namen.

Der 30-Sekunden-Offlinetest

Das ist die beste Prüfung von allen, und jeder kann sie machen.

1. Öffne das Tool und warte, bis die Seite vollständig geladen ist.
2. Schalte dein WLAN aus oder aktiviere den Flugmodus.
3. Nutze das Tool mit einer kleinen, harmlosen Datei.
4. Funktioniert es weiter, passiert die Arbeit auf deinem Gerät und nichts wird hochgeladen. Meldet es ein Verbindungsproblem, wäre deine Datei an einen Server gegangen.

Manche Tools, auch unsere PDF-Tools, laden ihre Arbeitsteile beim ersten Benutzen herunter. Nutze sie einmal online mit einer harmlosen Datei und probiere es danach offline.

Was bei TheFreeTool privat bleibt

Wir haben TheFreeTool so gebaut, dass deine Dateien dein Gerät nie verlassen müssen. PDFs zusammenfügen und komprimieren, Bilder skalieren, JPG in PNG umwandeln, Wörter zählen und die Rechner laufen alle in deinem Browser. Deine Dateien und Texte bekommen wir nicht.

Damit wir ganz ehrlich sind, was wir sehen: Wir nutzen Google Analytics, um Besuche zu zählen, zum Beispiel welche Seiten geöffnet werden und aus welchem Land. Wenn du auf Problem melden drückst, erhalten wir die Nachricht, die du schreibst, und Basisdaten wie den Browsertyp. Mehr nicht.

Wann du besonders vorsichtig sein solltest

Auch bei einem vertrauenswürdigen Tool: Überlege es dir zweimal, bevor du Dokumente bearbeitest, die dir schaden würden, wenn sie bekannt würden, etwa Passscans, medizinische Unterlagen oder unterschriebene Verträge. Dafür ist eine auf deinem eigenen Computer installierte App, die offline arbeitet, die sicherste Wahl. Und bewahre immer die Originaldatei auf.