¿Son seguras las herramientas online gratis? Qué comprobar antes de subir un archivo

Por qué lo gratis merece una segunda mirada

Mantener una web cuesta dinero. Servidores, ancho de banda y programadores hay que pagarlos, así que una herramienta gratuita tiene que sacar ese dinero de algún sitio. Lo normal es que sea publicidad, y eso está bien. A veces son tus datos.

Cuando una herramienta sube tu archivo, una copia acaba en el ordenador de otra persona. Un buen servicio la borra pasada una hora más o menos. Uno descuidado la guarda durante meses, o nunca dice cuánto tiempo.

Dos tipos de herramientas: las que suben y las del navegador

Las herramientas que suben envían tu archivo a un servidor, trabajan allí y te devuelven el resultado. Las del navegador hacen el trabajo en tu propio dispositivo, con la potencia de tu móvil u ordenador. El archivo no viaja a ningún sitio.

Las del navegador tienen límites. Los archivos muy grandes pueden ir lentos en un móvil antiguo, y algunas tareas, como convertir una página escaneada en texto editable, todavía necesitan un servidor. Pero para trabajos de todos los días, como unir PDF, cambiar el tamaño de fotos o contar palabras, tu dispositivo de sobra.

Cinco comprobaciones antes de subir nada

1. Busca una frase clara sobre dónde se hace el trabajo. Expresiones como funciona en tu navegador o los archivos no salen de tu dispositivo son buena señal. El silencio no lo es.
2. Encuentra la política de privacidad. Debe decir cuánto tiempo se guardan los archivos. Se borran tras una hora está bien. Podemos conservar tus archivos no.
3. Desconfía de los registros obligatorios. Si una herramienta pide tu correo antes de enseñarte el resultado de algo de un minuto, normalmente quiere algo más.
4. Fíjate en los botones. Los falsos botones de descarga que en realidad son anuncios son un truco viejo. El botón de verdad suele aparecer cuando la herramienta ha terminado su trabajo.
5. Revisa la dirección. Comprueba que la dirección web está bien escrita y empieza por https. Existen webs imitadoras con nombres casi iguales.

La prueba sin conexión de 30 segundos

Es la mejor comprobación de todas, y cualquiera puede hacerla.

1. Abre la herramienta y espera a que la página cargue del todo.
2. Apaga el wifi o activa el modo avión.
3. Usa la herramienta con un archivo pequeño y sin importancia.
4. Si sigue funcionando, el trabajo se hace en tu dispositivo y no se sube nada. Si se queja de la conexión, tu archivo se habría enviado a un servidor.

Algunas herramientas, incluidas nuestras herramientas PDF, descargan sus piezas de trabajo la primera vez que las usas. Úsalas una vez con conexión y un archivo sin importancia, y después prueba sin conexión.

Qué se queda privado en TheFreeTool

Hemos hecho TheFreeTool para que tus archivos no tengan que salir de tu dispositivo. Unir y comprimir PDF, cambiar el tamaño de imágenes, convertir JPG a PNG, contar palabras y las calculadoras funcionan en tu navegador. No recibimos tus archivos ni tu texto.

Para ser totalmente sinceros sobre lo que sí vemos: usamos Google Analytics para contar visitas, por ejemplo qué páginas se abren y desde qué país. Si pulsas Informar de un problema, recibimos el mensaje que escribes y datos básicos como el tipo de navegador. Eso es todo.

Cuándo tener aún más cuidado

Aunque la herramienta sea de confianza, piénsalo dos veces antes de procesar documentos que te perjudicarían si se filtraran, como escaneos del pasaporte, historiales médicos o contratos firmados. Para eso, lo más seguro es una aplicación instalada en tu propio ordenador que funcione sin conexión. Y conserva siempre el archivo original.