ਪਹਿਲਾ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣਾ ਅਜੀਬ ਜਿਹਾ ਘਬਰਾਹਟ ਵਾਲਾ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੰਮ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਦਿੱਤਾ, ਅਤੇ ਹੁਣ ਲਿਖ ਕੇ ਪੈਸੇ ਮੰਗਣੇ ਹਨ। ਜੇ ਕੁਝ ਭੁੱਲ ਗਿਆ ਤਾਂ? ਜੇ ਇਹ ਗ਼ੈਰ-ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲੱਗਿਆ ਤਾਂ? ਜੇ ਗਾਹਕ ਫਿਰ ਵੀ ਦੇਰ ਨਾਲ ਦੇਵੇ ਤਾਂ?
ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ। ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਕਾਗਜ਼ ਹੈ ਜਿਸਦੇ ਕੁਝ ਕੁ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਿੱਸੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਪਤਾ ਲੱਗ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਪੰਜ ਮਿੰਟ ਲੱਗਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਤੇ ਕੀ ਲਿਖਣਾ ਹੈ, ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖੀਏ, ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਛੋਟ ਕਿੱਥੇ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਆਦਤਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਪੈਸੇ ਜਲਦੀ ਮਿਲਦੇ ਹਨ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਨਵੌਇਸ ਕੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਉਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ
ਇਨਵੌਇਸ ਉਹ ਕਾਗਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਇਹ ਹੈ ਜੋ ਮੈਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂ ਵੇਚਿਆ, ਇਹ ਹੈ ਕੀਮਤ, ਅਤੇ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਮੈਨੂੰ ਪੈਸੇ ਕਿਵੇਂ ਤੇ ਕਦੋਂ ਦੇਣੇ ਹਨ। ਇਹ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮੰਗ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਵੀ। ਤੁਸੀਂ ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਗਾਹਕ ਦੋਵੇਂ ਇਸਨੂੰ ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀ ਇਸਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਚੰਗਾ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿੰਨ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਗਾਹਕ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਸਨੂੰ ਚਾਹੀਦਾ ਸਭ ਕੁਝ ਇੱਕੋ ਪੰਨੇ ਤੇ ਹੈ। ਝਗੜਾ ਹੋਣ ਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਦਿਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੈਅ ਹੋਇਆ ਸੀ। ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਠੀਕ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਟੈਕਸ ਦਾ ਸਮਾਂ ਕਿਤੇ ਘੱਟ ਦੁਖਦਾਈ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਸਹੀ ਨਿਯਮ ਹਰ ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਹਿੱਸੇ ਲਗਭਗ ਹਰ ਚੰਗੇ ਇਨਵੌਇਸ ਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
- ਸਿਖਰ ਤੇ ਸਾਫ਼ ਸ਼ਬਦ ਇਨਵੌਇਸ, ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਇਸਨੂੰ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਰਸੀਦ ਨਾ ਸਮਝੇ।
- ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਈਮੇਲ ਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ ਲੋਗੋ ਜੇ ਹੈ।
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਟੈਕਸ ਜਾਂ VAT ਨੰਬਰ। ਕੁਝ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ ਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ।
- ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਮ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਉਸਦਾ ਬਿਲਿੰਗ ਪਤਾ।
- ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ। 0001, 0002, 0003 ਵਰਗੀ ਸਾਦੀ ਚੱਲਦੀ ਤਰਤੀਬ ਵਰਤੋ।
- ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼, ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ਼ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ।
- ਹਰ ਚੀਜ਼ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਦਾ ਸਾਫ਼ ਵੇਰਵਾ, ਮਾਤਰਾ, ਪ੍ਰਤੀ ਇਕਾਈ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਲਾਈਨ ਦੇ ਕੁੱਲ ਸਮੇਤ।
- ਉਪ-ਜੋੜ, ਕੋਈ ਵੀ ਛੋਟ, ਵੱਖਰਾ ਦਿਖਾਇਆ ਟੈਕਸ, ਅਤੇ ਦੇਣ ਯੋਗ ਅੰਤਮ ਕੁੱਲ।
- ਤੁਹਾਡੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਜਿਵੇਂ ਤੁਹਾਡਾ ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ, ਭੁਗਤਾਨ ਲਿੰਕ ਜਾਂ ਉਹ ਨਾਮ ਜਿਸ ਤੇ ਚੈੱਕ ਲਿਖਣਾ ਹੈ।
- ਕੋਈ ਵੀ ਨੋਟ, ਜਿਵੇਂ ਗਾਹਕ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਜਾਂ ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ ਨੰਬਰ।
ਇਹ ਸੂਚੀ ਬਹੁਤੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੇ ਅਮਲੀ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨਿਯਮਿਤ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਰਹੱਦਾਂ ਪਾਰ ਵੇਚਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀ ਤੋਂ ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਮੰਗਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਕੁਝ ਇਨਵੌਇਸ ਤੇ ਵਾਧੂ ਵੇਰਵੇ ਮੰਗਦੇ ਹਨ।
ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ: ਸਾਦੇ, ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ
ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਨੰਬਰ ਵਿਲੱਖਣ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਗਾਹਕ ਬਿਨਾਂ ਉਲਝਣ ਦੇ ਉਸਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕੋ। ਆਮ ਤਰੀਕਾ ਚੱਲਦੀ ਤਰਤੀਬ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਪਹਿਲਾ ਇਨਵੌਇਸ 0001 ਹੈ, ਅਗਲਾ 0002, ਅਤੇ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ। ਕੁਝ ਲੋਕ ਸਾਲ ਜੋੜ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ 2026-001, ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਦਾ ਕੋਡ।
ਦੋ ਨਿਯਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁਸੀਬਤ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਕਦੇ ਕੋਈ ਨੰਬਰ ਦੁਬਾਰਾ ਨਾ ਵਰਤੋ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਇਨਵੌਇਸ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੋਵੇ। ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਾਰਨ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨਾ ਛੱਡੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਕੁਝ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀ ਲਗਾਤਾਰ ਤਰਤੀਬ ਦੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਗ਼ਲਤੀ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਪੁਰਾਣਾ ਇਨਵੌਇਸ ਸੋਧਣ ਦੀ ਥਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਤੇ ਨਵਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰੋ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਹੁਤ ਛੋਟੇ ਦਿਸਣ ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ। 0001 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਬਿਲਕੁਲ ਆਮ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਲੋਕ 1001 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਨਵੇਂ ਨਾ ਲੱਗਣ। ਦੋਵੇਂ ਠੀਕ ਹਨ, ਬੱਸ ਇੱਕੋ ਢੰਗ ਤੇ ਟਿਕੇ ਰਹੋ।
ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਜੋ ਸੱਚਮੁੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ
ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੱਸਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪੈਸੇ ਕਦੋਂ ਤੱਕ ਮਿਲਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖਦੇ ਹੋ। ਆਮ ਚੋਣਾਂ ਹਨ ਮਿਲਦੇ ਸਾਰ ਭੁਗਤਾਨ, 7 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ, 14 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂ 30 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ। ਲੰਮੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਗਾਹਕ ਦੇ ਨਕਦੀ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਸਹਾਰਾ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਤੁਹਾਡਾ ਨੁਕਸਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਛੋਟੇ ਕੰਮਾਂ ਤੇ ਨਵੇਂ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਛੋਟੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਾਜਬ ਹਨ।
ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ਼ ਸਿਰਫ਼ 14 ਦਿਨ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਅਸਲ ਤਾਰੀਖ਼ ਵਜੋਂ ਲਿਖੋ, ਜਿਵੇਂ 20 ਅਕਤੂਬਰ 2026। ਅਸਲ ਤਾਰੀਖ਼ ਬਹਿਸ ਦੀ ਕੋਈ ਗੁੰਜਾਇਸ਼ ਨਹੀਂ ਛੱਡਦੀ। ਇਹ ਵੀ ਲਿਖੋ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਪਛੜ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਫ਼੍ਰੀਲਾਂਸਰ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਪਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ਛੋਟੇ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੀ ਦੇਰੀ ਫ਼ੀਸ, ਜਾਂ ਸਥਾਨਕ ਕਾਨੂੰਨ ਮੁਤਾਬਕ ਵਿਆਜ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਲੈਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਇਸਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਹੱਲਾਸ਼ੇਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਵੱਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਮੰਗਣ ਜਾਂ ਕੀਮਤ ਨੂੰ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ। ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ 50% ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਤੇ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਕੰਮ ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਉਦਾਹਰਨ
ਮੰਨ ਲਓ ਤੁਸੀਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨਰ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ 85 ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ 10 ਘੰਟੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ, 450 ਦੀ ਸੈੱਟਅੱਪ ਫ਼ੀਸ ਲਈ, ਅਤੇ 120 ਪ੍ਰਤੀ ਦੌਰ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਸੋਧ ਦੇ ਤਿੰਨ ਦੌਰ ਕੀਤੇ। ਪੁਰਾਣੇ ਗਾਹਕ ਲਈ ਤੁਸੀਂ 5% ਛੋਟ ਤੈਅ ਕੀਤੀ ਸੀ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ 8% ਸੇਲਜ਼ ਟੈਕਸ ਲੈਂਦੇ ਹੋ।
ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਲਾਈਨਾਂ ਹੋਣਗੀਆਂ: ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦਾ ਕੰਮ, 10 × 85 = 850; ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੈੱਟਅੱਪ ਫ਼ੀਸ, 1 × 450 = 450; ਸੋਧ ਦੇ ਦੌਰ, 3 × 120 = 360। ਉਪ-ਜੋੜ 1,660 ਹੈ।
ਫਿਰ ਛੋਟ: 1,660 ਦਾ 5% 83 ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਛੋਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੀ ਰਕਮ 1,577 ਹੈ। ਉਸ ਤੇ 8% ਟੈਕਸ 126.16 ਹੈ। ਦੇਣ ਯੋਗ ਕੁੱਲ 1,703.16 ਹੈ।
ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਟੈਕਸ ਆਪਣੀ ਵੱਖਰੀ ਲਾਈਨ ਤੇ ਦਿਖਾਇਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਛੋਟ ਵੀ ਦਿਖਾਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਗਾਹਕ ਹਰ ਕਦਮ ਸਮਝ ਸਕੇ। ਤੁਸੀਂ ਇਹੀ ਉਦਾਹਰਨ ਇਨਵੌਇਸ ਜਨਰੇਟਰ ਵਿੱਚ ਨਮੂਨੇ ਨਾਲ ਭਰੋ ਬਟਨ ਦਬਾ ਕੇ ਅਜ਼ਮਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਕੋਈ ਵੀ ਅੰਕੜਾ ਬਦਲ ਕੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਕੁੱਲ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।
ਇਨਵੌਇਸ ਤੇ ਟੈਕਸ: ਸੇਲਜ਼ ਟੈਕਸ, VAT ਤੇ GST
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੇਲਜ਼ ਟੈਕਸ, VAT ਜਾਂ GST ਲਈ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਇਨਵੌਇਸ ਤੇ ਦਿਖਾਉਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਦੇਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰਜਿਸਟਰਡ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੇ। ਨਿਯਮ, ਦਰਾਂ ਤੇ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਹੱਦਾਂ ਦੇਸ਼ ਮੁਤਾਬਕ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਬਦਲਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਦੇਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਤੇ ਕੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਕੁਝ ਚੰਗੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਹਰ ਥਾਂ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਟੈਕਸ ਦੀ ਦਰ ਅਤੇ ਰਕਮ ਵੱਖਰੀ ਲਾਈਨ ਤੇ ਦਿਖਾਓ। ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਟੈਕਸ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ ਹੈ ਤਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਤੇ ਪਾਓ। ਅਤੇ ਜੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੇ ਵੱਖਰੀਆਂ ਦਰਾਂ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਚੀਜ਼ ਤੇ ਕਿਹੜੀ ਦਰ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਮਾਲ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵੇਚਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਦਰ ਕੀਮਤ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਡਾ ਸੇਲਜ਼ ਟੈਕਸ ਕੈਲਕੂਲੇਟਰ ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਜਲਦੀ ਕੱਢਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸੱਤ ਆਦਤਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਪੈਸੇ ਜਲਦੀ ਮਿਲਦੇ ਹਨ
ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖਿਆ ਇਨਵੌਇਸ ਅੱਧਾ ਕੰਮ ਹੈ। ਬਾਕੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪਿੱਛਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹੋ।
- ਕੰਮ ਮੁੱਕਣ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਹੀ ਭੇਜੋ, ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਦੇ ਮਨ ਵਿੱਚ ਉਸਦੀ ਕਦਰ ਤਾਜ਼ਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਭੇਜੋ ਜੋ ਭੁਗਤਾਨ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਿਰਫ਼ ਰੋਜ਼ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਨਹੀਂ।
- ਪੈਸੇ ਦੇਣ ਦਾ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਦਿਓ, ਜਿਵੇਂ ਇਨਵੌਇਸ ਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਸਮੇਤ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ, ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਲਿੰਕ।
- ਉਸ ਤੇ ਅਸਲ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ਼ ਲਿਖੋ।
- ਸਾਫ਼ ਵਿਸ਼ਾ-ਲਾਈਨ ਵਰਤੋ, ਜਿਵੇਂ Blue Door Studio ਵੱਲੋਂ ਇਨਵੌਇਸ 0007, ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ਼ 20 ਅਕਤੂਬਰ।
- ਜਿਸ ਦਿਨ ਇਹ ਪਛੜ ਜਾਵੇ, ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਯਾਦ ਕਰਵਾਓ, ਅਤੇ ਹਫ਼ਤੇ ਬਾਅਦ ਥੋੜ੍ਹਾ ਪੱਕੇ ਲਹਿਜੇ ਵਿੱਚ।
- ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਸੁਥਰੇ ਤੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਰੱਖੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਗਾਹਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿੱਖ ਵਾਲੇ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਜਲਦੀ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਜੇ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿੱਚ ਦੇਰ ਕਰੇ, ਤਾਂ ਸ਼ਾਂਤ ਰਹੋ ਅਤੇ ਲਹਿਜਾ ਦੋਸਤਾਨਾ ਰੱਖੋ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਦੇਰੀ ਭੁੱਲ ਜਾਣ ਕਰਕੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਬੁਰੀ ਨੀਅਤ ਕਰਕੇ ਨਹੀਂ।
ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜੀਏ ਤੇ ਸੰਭਾਲੀਏ
ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਫ਼ਾਰਮੈਟ PDF ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਹਰ ਡਿਵਾਈਸ ਤੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਦਿਸਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗ਼ਲਤੀ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ PDF ਵਜੋਂ ਸੇਵ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਜੋੜੋ ਜਾਂ ਲਿੰਕ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ।
ਜੇ PDF ਲੋਗੋ ਜਾਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਕਰਕੇ ਵੱਡੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸਨੂੰ PDF ਕੰਪ੍ਰੈੱਸਰ ਨਾਲ ਛੋਟੀ ਕਰ ਲਓ, ਤਾਂ ਜੋ ਆਕਾਰ ਦੀ ਹੱਦ ਵਾਲੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵਾਪਸ ਨਾ ਮੁੜੇ।
ਕਾਪੀ ਹਮੇਸ਼ਾ ਰੱਖੋ। ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਕੁਝ ਸਾਲ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਅਕਸਰ ਛੇ ਜਾਂ ਸੱਤ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਦੇਸ਼ ਮੁਤਾਬਕ ਵੱਖਰਾ ਹੈ। ਬਹੁਤੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਦਾ ਫ਼ੋਲਡਰ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਇੱਕ PDF ਹੋਵੇ, ਨੰਬਰ ਤੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਨਾਮ ਨਾਲ।
ਇਨਵੌਇਸ ਦੀਆਂ ਆਮ ਗ਼ਲਤੀਆਂ
ਇਹ ਛੋਟੀਆਂ ਭੁੱਲਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੇਰੀ ਕਰਵਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਨਾ ਹੋਣਾ, ਜਾਂ ਦੁਹਰਾਇਆ ਨੰਬਰ।
- ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਰਗਾ ਧੁੰਦਲਾ ਵੇਰਵਾ, ਇਹ ਦੱਸਣ ਦੀ ਥਾਂ ਕਿ ਕੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।
- ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਭੁੱਲ ਜਾਣਾ, ਜਿਸ ਕਰਕੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਪੁੱਛਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
- ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ਼ ਗਾਇਬ ਹੋਣੀ ਜਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸਾਫ਼ ਨਾ ਹੋਣੀਆਂ।
- ਗ਼ਲਤ ਰਕਮ ਤੇ ਟੈਕਸ ਜੋੜਨਾ, ਜਾਂ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਤੇ ਵੀ ਛੱਡ ਦੇਣਾ।
- ਗ਼ਲਤ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਪੁਰਾਣੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਤੇ ਭੇਜ ਦੇਣਾ।
- ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਭੇਜੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਸੋਧ ਦੇਣਾ, ਸੋਧਿਆ ਹੋਇਆ ਨਵਾਂ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਥਾਂ।
ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਨਾਲ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਅੱਗੇ-ਪਿੱਛੇ ਬਚਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਪਹਿਲਾਂ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਭੇਜਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?
ਕਿਸੇ ਛੋਟੇ ਕੰਮ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਲਈ, ਹਾਂ। ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਕੀਮਤ ਦੱਸ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਹੈਰਾਨੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਜਦੋਂ ਉਹ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਸਿੱਧਾ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਚੱਲਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖੀਏ, ਇਹ ਸਾਡੀ ਗਾਈਡ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖੀਏ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਮੁਫ਼ਤ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਮੇਕਰ ਨਾਲ ਬਣਾ ਵੀ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜਦੋਂ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇਰ ਨਾਲ ਆਵੇ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰੀਏ
ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਹੀ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਵੀ ਕੁਝ ਗਾਹਕ ਦੇਰ ਨਾਲ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਪੈਸੇ ਲੈਣ ਅਤੇ ਰਿਸ਼ਤਾ ਬਚਾਈ ਰੱਖਣ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੋਂ ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਦੋਸਤਾਨਾ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਭੁੱਲ ਹੋ ਗਈ। ਇਨਵੌਇਸ ਦੁਬਾਰਾ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਰਕਮ, ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਦਿਓ। ਹੈਰਾਨੀਜਨਕ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਛੋਟੇ ਜਿਹੇ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ ਤੋਂ ਕੁਝ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਭਰ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਜੇ ਹਫ਼ਤਾ ਲੰਘ ਜਾਵੇ ਤੇ ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਨਾ ਆਵੇ, ਤਾਂ ਥੋੜ੍ਹਾ ਪੱਕਾ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਮਦਦ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ। ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਤਾਂ ਨਹੀਂ, ਕਿਉਂਕਿ ਗਾਇਬ ਪਰਚੇਜ਼ ਆਰਡਰ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਗ਼ਲਤ ਪਤਾ ਭੁਗਤਾਨ ਰੁਕਣ ਦਾ ਆਮ ਕਾਰਨ ਹੈ। ਫ਼ੋਨ ਵੀ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਈਮੇਲ ਨਾਲੋਂ ਇਨਸਾਨ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠਾ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਮਾਮਲਾ ਲੰਮਾ ਖਿੱਚੇ, ਤਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਲਿਖਤੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿਓ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਦੱਸੀ ਕੋਈ ਦੇਰੀ ਫ਼ੀਸ ਜਾਂ ਵਿਆਜ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਦੇਰ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਨਿਯਮ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਦੇਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਇੱਥੇ ਕੀ ਲਾਗੂ ਹੈ। ਆਖ਼ਰੀ ਕਦਮ ਵਜੋਂ ਤੁਸੀਂ ਖਾਤਾ ਸਾਫ਼ ਹੋਣ ਤੱਕ ਹੋਰ ਕੰਮ ਰੋਕ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਰਸਮੀ ਵਸੂਲੀ ਬਾਰੇ ਸਲਾਹ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਾਫ਼ ਕਾਗਜ਼ੀ ਸਬੂਤ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਕਦਮ ਸੌਖਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਕੰਮ, ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ
ਕੁਝ ਕੰਮ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਰਿਟੇਨਰ ਜਾਂ ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਲਈ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਬਣਤਰ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਨੰਬਰ, ਤਾਰੀਖ਼ ਤੇ ਕਵਰ ਕੀਤੀ ਮਿਆਦ ਬਦਲੋ। ਮਿਆਦ ਸਾਫ਼ ਲਿਖੋ, ਜਿਵੇਂ ਅਕਤੂਬਰ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਕੰਮ, ਤਾਂ ਜੋ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਸ਼ੱਕ ਨਾ ਰਹੇ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਸ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਤੇ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਵੱਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਚੰਗੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਤੇ ਬਾਕੀ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ, ਅਤੇ ਭਰਿਆ ਹੋਇਆ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਦਿਖਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਬਚੀ ਰਕਮ ਸਾਫ਼ ਦਿਖੇ।
ਜੇ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੁਝ ਗ਼ਲਤ ਨਿਕਲੇ, ਤਾਂ ਉਹੀ ਇਨਵੌਇਸ ਸੋਧ ਕੇ ਦੁਬਾਰਾ ਨਾ ਭੇਜੋ। ਇੱਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਜਾਰੀ ਕਰੋ ਜੋ ਅਸਲੀ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰ ਦੇਵੇ, ਫਿਰ ਨਵੇਂ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਨਵਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜੋ। ਇਹ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਸੁਥਰਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਰਿਕਾਰਡ ਇਮਾਨਦਾਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਕੀ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ
ਇਨਵੌਇਸ ਤੇ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਨੰਬਰ ਕਿਵੇਂ ਦੇਵਾਂ?
ਮੈਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਰਤਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ?
ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਤੇ ਟੈਕਸ ਲਾਉਣਾ ਪਵੇਗਾ?
ਕੀ ਮੁਫ਼ਤ ਇਨਵੌਇਸ ਜਨਰੇਟਰ ਸੱਚਮੁੱਚ ਬਿਨਾਂ ਸਾਈਨ-ਅੱਪ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ?
ਮੈਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿੰਨਾ ਚਿਰ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?
ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ
ਮੁਫ਼ਤ ਟੂਲਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ
ਕੋਈ ਸਾਈਨ-ਅੱਪ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਅੱਪਲੋਡ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਸਭ ਕੁਝ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਨਵੌਇਸ ਜਨਰੇਟਰ
ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ। ਸਟਾਈਲ ਚੁਣੋ, ਆਈਟਮ ਜੋੜੋ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ ਜਾਂ PDF ਸੇਵ ਕਰੋ।
ਮੁਫ਼ਤਮੁਫ਼ਤ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਮੇਕਰ
ਲਾਈਵ ਪ੍ਰੀਵਿਊ, ਟੈਮਪਲੇਟ ਅਤੇ PDF ਨਾਲ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਪ੍ਰਾਈਸ ਕੋਟ ਬਣਾਓ। ਸਾਈਨ-ਅੱਪ ਨਹੀਂ।
ਮੁਫ਼ਤਸੇਲਜ਼ ਟੈਕਸ ਕੈਲਕੁਲੇਟਰ
ਕੀਮਤ ਵਿੱਚ ਸੇਲਜ਼ ਟੈਕਸ ਜਾਂ VAT ਜੋੜੋ, ਜਾਂ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਵਿੱਚੋਂ ਕੱਢੋ।
ਮੁਫ਼ਤPDF ਕੰਪ੍ਰੈੱਸ ਕਰੋ
PDF ਨੂੰ ਛੋਟੀ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਹੋਵੇ।
ਅਸਵੀਕਰਨ
ਇਹ ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ ਇੱਕ ਆਮ ਟੂਲ ਹੈ, ਕਾਨੂੰਨੀ, ਟੈਕਸ ਜਾਂ ਲੇਖਾ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ। ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਨਿਯਮ, ਟੈਕਸ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਮੁਤਾਬਕ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਜਾਂਚ ਲਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਤੇ ਕੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਜਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਸਦੀ ਸਹੀ ਹੋਣ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਤੁਹਾਡੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਲਿਖਦੇ ਹੋ ਉਹ ਸਾਨੂੰ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਟੂਲ ਆਪਣੇ ਜੋਖ਼ਮ ਤੇ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਸਤੋਂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਨੁਕਸਾਨ ਲਈ TheFreeTool ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਪੂਰਾ ਅਸਵੀਕਰਨ ਪੜ੍ਹੋ