Công cụ online miễn phí có an toàn không? Cần kiểm tra gì trước khi tải file lên

Vì sao đồ miễn phí đáng để nhìn kỹ hơn

Vận hành một trang web tốn tiền. Máy chủ, băng thông và lập trình viên đều phải trả công, nên công cụ miễn phí phải kiếm tiền từ đâu đó. Thường là từ quảng cáo, và như vậy là bình thường. Đôi khi là từ dữ liệu của bạn.

Khi một công cụ tải file của bạn lên, một bản sao sẽ nằm trên máy tính của người khác. Dịch vụ tốt xóa nó sau khoảng một giờ. Dịch vụ cẩu thả giữ hàng tháng, hoặc không nói rõ giữ bao lâu.

Hai loại công cụ: tải lên máy chủ và chạy trong trình duyệt

Công cụ tải lên sẽ gửi file của bạn đến máy chủ, xử lý ở đó rồi gửi kết quả về. Công cụ chạy trong trình duyệt làm việc ngay trên thiết bị của bạn, bằng sức của điện thoại hay máy tính. File không đi đâu cả.

Công cụ chạy trong trình duyệt có giới hạn. File rất lớn có thể chạy chậm trên điện thoại cũ, và một số việc, như biến trang scan thành văn bản chỉnh sửa được, vẫn cần máy chủ. Nhưng với những việc hằng ngày như ghép file PDF, đổi kích thước ảnh hay đếm từ, thiết bị của bạn là quá đủ.

Năm điều cần kiểm tra trước khi tải bất cứ thứ gì lên

1. Tìm một câu nói rõ việc xử lý diễn ra ở đâu. Những câu như chạy ngay trong trình duyệt hay file không rời khỏi thiết bị của bạn là dấu hiệu tốt. Im lặng thì không.
2. Tìm chính sách quyền riêng tư. Nó phải nói file được giữ bao lâu. Xóa sau một giờ là ổn. Chúng tôi có thể giữ file của bạn thì không ổn.
3. Cẩn thận với kiểu bắt đăng ký. Nếu công cụ đòi email của bạn trước khi cho xem kết quả của một việc chỉ mất một phút, thường là nó còn muốn thứ khác nữa.
4. Để ý các nút bấm. Nút Tải xuống giả nhưng thật ra là quảng cáo là chiêu cũ. Nút thật thường chỉ hiện ra sau khi công cụ làm xong việc.
5. Kiểm tra địa chỉ. Chắc chắn địa chỉ web được viết đúng chính tả và bắt đầu bằng https. Có những trang bắt chước mang tên sai một chút.

Bài thử ngoại tuyến 30 giây

Đây là cách kiểm tra tốt nhất, và ai cũng làm được.

1. Mở công cụ và chờ trang tải xong hoàn toàn.
2. Tắt Wi-Fi hoặc bật chế độ máy bay.
3. Dùng công cụ với một file nhỏ, không quan trọng.
4. Nếu nó vẫn chạy, việc xử lý đang diễn ra trên thiết bị của bạn và không có gì được tải lên. Nếu nó báo lỗi kết nối, file của bạn lẽ ra đã bị gửi lên máy chủ.

Một số công cụ, trong đó có các công cụ PDF của chúng tôi, tải các phần để làm việc về trong lần dùng đầu tiên. Hãy chạy chúng một lần khi có mạng với file không quan trọng, rồi thử lại khi ngoại tuyến.

Những gì được giữ riêng tư trên TheFreeTool

Chúng tôi xây dựng TheFreeTool để file của bạn không cần rời khỏi thiết bị. Ghép và giảm dung lượng file PDF, đổi kích thước ảnh, chuyển JPG sang PNG, đếm từ và các máy tính đều chạy ngay trong trình duyệt của bạn. Chúng tôi không nhận file hay văn bản của bạn.

Để nói thật hoàn toàn về những gì chúng tôi thấy được: chúng tôi dùng Google Analytics để đếm lượt truy cập, ví dụ trang nào được mở và từ nước nào. Nếu bạn bấm Báo lỗi, chúng tôi nhận được nội dung bạn viết và vài thông tin cơ bản như loại trình duyệt. Chỉ có vậy.

Khi nào cần cẩn thận hơn nữa

Dù là công cụ đáng tin, hãy suy nghĩ kỹ trước khi xử lý những tài liệu mà lộ ra sẽ gây hại cho bạn, như bản scan hộ chiếu, hồ sơ bệnh án hay hợp đồng đã ký. Với những file đó, ứng dụng cài sẵn trên máy tính của bạn và chạy ngoại tuyến là lựa chọn an toàn nhất. Và hãy luôn giữ file gốc.