কী কী করে
- টাইপ করার সঙ্গে সঙ্গে লাইভ প্রিভিউ
- চারটি টেমপ্লেট, নিজের পছন্দের রং আর লোগো
- ট্যাক্স, ছাড় আর বাড়তি খরচের হিসাব নিজে থেকেই
- প্রিন্ট বা PDF সেভ, কিছু আপলোড হয় না
কীভাবে ব্যবহার করবেন
- আপনার ব্যবসার তথ্য আর ক্লায়েন্টের তথ্য দিন।
- প্রতিটি আইটেমের পরিমাণ আর দাম লিখুন। ট্যাক্সের হার আর কোটেশন কত তারিখ পর্যন্ত বৈধ, তা ঠিক করুন।
- একটি টেমপ্লেট বেছে নিয়ে কোটেশন প্রিন্ট করুন বা PDF করে সেভ করুন।
ভালো কোটেশনে কী কী থাকা উচিত?
কাজ শুরুর আগে কোটেশন ক্লায়েন্টকে জানায় আপনি কত টাকা নেবেন। এতে আপনার আর ক্লায়েন্টের নাম থাকবে, প্রতিটি আইটেমের দাম আলাদা করে লেখা থাকবে, ট্যাক্স ও ছাড় দেখানো থাকবে, মোট অঙ্ক থাকবে আর দামটি কত দিন বৈধ তা লেখা থাকবে। স্পষ্ট কোটেশন থাকলে পরে তর্ক এড়ানো যায়।
ইনভয়েসের সঙ্গে কোটেশনের তফাত হলো, কোটেশন একটি প্রস্তাব, টাকা চাওয়ার দাবি নয়। ক্লায়েন্ট রাজি হলে একই তথ্য দিয়ে সেটিকে ইনভয়েসে বদলে নিতে পারেন। বৈধতার তারিখ এমন রাখুন, যাতে সেই সময়ের মধ্যে আপনার খরচ বদলে না যায়।
উদাহরণ
ডিজাইনের 10 ঘণ্টা প্রতি ঘণ্টা 85 দরে, সেটআপ ফি 450 আর তিন দফা সংশোধন প্রতিটি 120 দরে ধরুন। এর ওপর 5% ছাড় আর 8% ট্যাক্স যোগ করলে মোট দাঁড়ায় প্রায় 1,703। যেকোনো লাইন বদলালে মোট অঙ্ক সঙ্গে সঙ্গে বদলে যায়।
যা নিয়ে মানুষ প্রশ্ন করেন
কোটেশন আর ইনভয়েসের মধ্যে পার্থক্য কী?
কোটেশন কি আইনত বাধ্যতামূলক?
আমার তথ্য কি কোথাও পাঠানো হয়?
দাবিত্যাগ
এই ইনভয়েস মেকার একটা সাধারণ টুল, আইনি, ট্যাক্স বা হিসাবরক্ষণের পরামর্শ নয়। ইনভয়েসের নিয়ম, ট্যাক্স নম্বর আর কোন কথা লিখতে হবে, তা দেশ ও ব্যবসা ভেদে আলাদা, তাই আপনার ক্ষেত্রে কী প্রযোজ্য তা দেখে নিন। আপনি যা ইস্যু করছেন তার নির্ভুলতার দায়িত্ব আপনার। আপনি যা লেখেন তার কিছুই আমাদের কাছে পাঠানো হয় না। এই টুল আপনি নিজের ঝুঁকিতে ব্যবহার করছেন, আর এর ফলে কোনো ক্ষতি হলে TheFreeTool দায়ী নয়। পূর্ণ দাবিত্যাগ পড়ুন