İş Günü Hesaplama: Resmi Tatilleri Nasıl Düşersiniz?

İş günü nedir?

İş günü, normal işlerin yapıldığı gündür. Dünyanın çoğunda bu, pazartesiden cumaya demektir. Cumartesi, pazar ve resmi tatiller dışarıda bırakılır. İş günü, çalışma günü ve mesai günü sözcükleri çoğunlukla aynı anlamda kullanılır. Yine de bazı sözleşmeler ve yasalar bunu kendi yöntemleriyle tanımlar, bu yüzden para ya da süre buna bağlıysa tanıma bakmaya değer.

Takvim günü, hafta sonları ve tatiller dahil takvimdeki herhangi bir gündür. Bir belgede 30 gün yazıyorsa, iş günü ya da çalışma günü demiyorsa genelde 30 takvim günü kastedilir. Bu tek sözcük dört haftalık bir süreyi altı haftaya çıkarabilir.

Yarım günleri ve banka tatillerini de bilmek işe yarar. Bir dükkân resmi tatilde açık olabilir, banka kapalı olabilir. Bir gün fabrika için iş günüyken banka için değildir. Sitedeki hesaplama aracı, seçtiğiniz hafta sonuna ya da ulusal bir resmi tatile denk gelmeyen her günü iş günü sayar, çünkü en yaygın tanım bu ve çoğu insanın ihtiyacı olan da bu.

İş günlerini elle nasıl sayarsınız?

Kısa bir süre için araca gerek yok. Yöntem basit ve onu anlamak, herhangi bir hesaplama aracını kontrol etmenizi kolaylaştırır.

İki tarihiniz arasındaki takvim günü sayısıyla başlayın. Bunun kaç tam hafta içerdiğini sayın ve haftaları beşle çarpın, çünkü her tam haftada beş iş günü var. Sonra baştaki ya da sondaki artan günlerdeki iş günlerini ekleyin. Son olarak, süre içinde hafta içine denk gelen resmi tatilleri çıkarın.

• Tam dört haftalık (28 günlük) bir sürede tatiller çıkmadan önce 4 × 5 = 20 iş günü vardır.
• 30 takvim günlük bir süre dört hafta artı 2 ek gündür. Bu iki gün 0 ile 2 arası iş günü ekler, yani toplam 20, 21 ya da 22 olur.
• O süre içinde hafta içine denk gelen bir resmi tatil varsa bir gün daha eksilir, yani 19, 20 ya da 21.
• Normal bir yıl 365 gündür, bu da 52 hafta artı bir gün eder. Yani tatiller çıkmadan önce 260 ya da 261 hafta içi gün vardır.

İnsanların unuttuğu kısım artan günlerdir. Bu günlerin hafta sonuna mı yoksa haftanın ortasına mı düştüğü cevabı değiştirir ve bu, hangi gün başladığınıza bağlıdır. Bu yüzden 30 günün 22 iş günü ettiğini söyleyemezsiniz. Duruma göre değişir.

Başlangıç ve bitiş günleri dahil mi?

Bu tek soru, diğer her şeyden fazla anlaşmazlığa yol açıyor. Pazartesi 1 Haziran'dan cuma 5 Haziran'a kadar sayarsanız beş iş günü mü var, dört mü?

İki gün de dahilse beş vardır: pazartesi, salı, çarşamba, perşembe ve cuma. Saat ertesi sabah başladığı için başlangıç günü dışarıdaysa dört vardır. İki uç da dışarıdaysa üç vardır. Hiçbiri yanlış değil. Farklı soruları cevaplıyorlar.

Tablo kullananlar, hem başlangıç hem bitiş gününü sayan NETWORKDAYS işlevini ve bir tarihe belirli sayıda iş günü ekleyen WORKDAY işlevini bilir. Çoğu insanın nasıl düşündüğünü iyi yansıtırlar. Bugünden itibaren on iş günü süre, genelde bugünden sonraki onuncu iş günü demektir, yani bugün sayılmaz. Bir ayda çalışılan gün sayısı ise her günü içerir.

Hesaplama aracımızda bunun için varsayılan olarak işaretli bir kutu var. Sözleşmeniz ya da bir tedarikçinin sözü söz konusuysa nasıl saydıklarını sorun, yazıya dökün ve aynı kuralı kullanın.

Hafta sonu her yerde aynı değil

Bunu okuyanların çoğunun hafta sonu cumartesi ve pazar, ama dünyanın hatırı sayılır bir kısmı öyle değil. Orta Doğu'daki birkaç ülkede, örneğin Suudi Arabistan ve İsrail'de hafta sonu cuma ve cumartesidir. Bazı yerlerde cuma ya da cumartesi yarım gün çalışılır. Hastane, dükkân ve restoran gibi bazı iş yerleri personelle nöbetleşe haftanın yedi günü çalışır.

Sınırlar ötesi çalışırken bu önemli. Londra'daki bir ekip ile Riyad'daki bir ekibin ortak iş günü, farklı hafta sonları hesaba katılınca haftada yalnızca dört gündür: pazartesiden perşembeye. Hafta sonu cuma ve cumartesi olan bir tedarikçinin beş iş günü içinde teslimat sözü, Batılı bir alıcının beklediği gün gelmez.

İş günü hesaplama aracımız bu yüzden hafta sonunu seçmenize izin veriyor: cumartesi ve pazar, cuma ve cumartesi ya da yalnızca pazar. İşi yapan kişiye uyanı seçin. Emin değilseniz ona sorun ve bir tarih yazarken hangi hafta sonunu varsaydığınızı belirtin.

Resmi tatiller: sayımı neden zorlaştırır?

Resmi tatiller, bir tarih hesabındaki en büyük sürpriz kaynağıdır. Ülkeden ülkeye değişirler ve üç şekilde oynarlar.

Bazı tatiller sabit bir tarihtedir, örneğin 1 Ocak'taki yılbaşı. Bazıları bir kurala bağlıdır, mesela bir ayın ilk pazartesisi ya da kasımın son perşembesi. Bazıları da aya ya da dini bir takvime bağlıdır, Paskalya, Bayram ve Diwali gibi, bu yüzden tarihleri her yıl farklıdır. Buna, bazı ülkelerin hafta sonuna denk gelen tatili en yakın pazartesiye kaydırdığını, bazılarının kaydırmadığını da ekleyin. Birleşik Krallık'ta banka tatili hafta sonuna denk gelirse yerine bir gün verilir. ABD federal hükümeti cumartesi tatilini önceki cumada, pazar tatilini sonraki pazartesi gününde uygular.

Tatiller aynı ülke içinde de değişebilir. Birleşik Krallık'ta İngiltere ve Galler, İskoçya ve Kuzey İrlanda'nın banka tatilleri farklıdır. ABD'de her eyalet federal tatillerin üstüne kendi listesini belirler. Almanya ve İsviçre'de bazı tatiller yalnızca belirli eyaletlerde ya da kantonlarda geçerlidir.

Geçen yılın takviminden kopyalanan tatil listelerinin yanlış çıkmasının nedeni bunların hepsidir. Mantıklı çözüm, onları güncel tutulan bir kaynaktan okumaktır ve araçlarımız tam olarak bunu yapar.

Araçlarımız tatilleri nasıl güncel tutar?

İki araç da tatil tarihlerini canlı olarak Nager.Date'ten okur. Bu, 200'den fazla ülke ve bölge için resmi tatilleri yayımlayan ücretsiz ve açık bir servistir. Bir ülke ve yıl seçtiğinizde tarayıcınız servisten o listeyi ister ve hemen kullanır. Bizim tarafta hiçbir şey saklanmaz, her yıl birinin elle bir tarih tablosunu düzenlemesine gerek kalmaz.

Dürüst sınırlar var. Nager.Date ulusal resmi tatilleri listeler. Sadece tek bir eyalete ya da bölgeye özgü olan tatiller, herkes için geçerli olmadığından dışarıda kalır. Hindistan, Birleşik Arap Emirlikleri, Suudi Arabistan ve Pakistan bu servis kapsamında değil. Bu dört ülke için kendi sunucumuz Google'ın resmi tatil takvimlerini günde bir kez okur ve yalnızca resmi tatil olarak işaretlenmiş günleri gösteririz. İsteğe bağlı bayramlar dışarıda kalır. Bir hükümet de değişikliği geç duyurabilir, bu yüzden uzak gelecekteki tarihler söz değil, kılavuzdur.

Bir tarih bir uçuş, bir bordro ya da yasal bir süre için önemliyse, onu resmi hükümet takvimiyle doğrulayın. Araçlar planlamayı hızlandırmak için var, resmi kaynağın yerini almak için değil.

İş günü hesaplama aracını dört adımda kullanın

Ücretsiz İş Günü Hesaplama aracımızla tüm süreç şöyle.

1. Başlangıç ve bitiş tarihini seçin. Hesaplama aracı bugünle ve 30 gün sonrasıyla açılır, böylece hemen bir sonuç görürsünüz.
2. Ulusal resmi tatillerin çıkarılması için bir ülke seçin ya da yalnızca hafta sonlarını çıkarmak için Tatil yok'u seçin.
3. Hafta sonunuzu seçin ve başlangıç ile bitiş günlerini sayan kutuyu işaretleyin ya da işareti kaldırın.
4. En üstteki iş günü sayısını okuyun. Altında takvim günlerini, hafta sonu günlerini, atlanan tatilleri ve bu tatillerin tarihleriyle listesini göreceksiniz.

Yalnızca bir ülkenin tatillerini görmek istiyorsanız ülkelere göre resmi tatiller aracını kullanın. Seçtiğiniz yıl için her ulusal tatili, her birinin hangi güne düştüğünü ve sıradaki tatili listeler.

Üç hesaplı örnek

Sayılar işi somutlaştırır. Sürekli karşımıza çıkan üç durumu, hesabıyla birlikte veriyoruz.

Örnek bir: teslimat sözü. Bir tedarikçi siparişi pazartesi onaylıyor ve 10 iş gününde teslimat sözü veriyor. Saat ertesi sabah başlıyor, yani birinci gün salı. On iş gününü ileri sayarsanız sonuncusu iki hafta sonraki pazartesidir, çünkü her haftada beş iş günü var ve sayım salıdan başladı. Arada hafta içine bir resmi tatil denk gelirse teslimat bir gün kayar.

Örnek iki: ihbar süresi. Bir sözleşme 30 gün önceden ihbar istiyor. Bu takvim günüyse ayın 1'inde ihbar verirsiniz, 31'inde serbest kalırsınız ve hafta sonları fark etmez. 30 iş günüyse yaklaşık altı haftaya bakıyorsunuz, çünkü 30 bölü 5 tam 6 hafta eder, üstüne tatiller eklenir. Bu fark fazladan bir aylık maaş, ya da yeni işte kaçırılan bir başlangıç tarihi demek olabilir. Hangisi olduğunu sorun.

Örnek üç: bir günün gerçek maliyeti. Serbest çalışan birinin yılda 52.000 kazanmak istediğini varsayın. Tam zamanlı bir yılda 260 hafta içi gün var. Hafta içine denk gelen 10 resmi tatili ve 25 gün izni çıkarın, çalışılacak 225 gün kalır. 52.000'i 225'e bölünce günlük ücret yaklaşık 231 çıkar. Serbest çalışan 260'a bölseydi günlüğü 200'den istemiş olur ve yıl sonunda yaklaşık 7.000 eksik kalırdı. Tüm tabloyu görmek için günlük ücret hesaplama aracı yardımcı olur.

Süreler, sözleşmeler ve yasal zaman sınırları

Bir tarihin hukuki ya da mali ağırlığı varsa ifadeye dikkat edin. 14 gün içinde, en geç 5 iş günü ve en az 30 tam gün gibi ifadeler benzer görünür ama farklı anlama gelir.

14 gün içinde normalde hafta sonları dahil takvim günü demektir. Beş iş günü, iş günü demektir. Tam gün genelde ihbarın verildiği günün ve ihbarın bittiği günün dışarıda tutulduğu anlamına gelir. Yani 7 tam günlük bir ihbar baştan sona 9 gündür. Farklı ülkeler ve farklı sözleşmeler bu terimlere farklı davranır, o yüzden asla varsaymayın.

Birkaç alışkanlık işe yarar. Gün sayısının yanında gerçek tarihi de yazın, örneğin 14 gün, 22 Mart'a kadar. Karşı taraf yurt dışındaysa saat dilimini yazın. Sürenin son günü hafta sonuna ya da tatile denk gelirse bir sonraki iş gününe kayıp kaymadığını kontrol edin. Birçok kural kayar der, ama hepsi değil.

İş günleri, maaş ve faturalar

İş günleri para işlerinde sürekli karşımıza çıkar. Bankalar ödemeleri yalnızca iş günlerinde işler, bu yüzden cuma öğleden sonra gönderilen bir transfer pazartesi ya da salıya kadar ulaşmayabilir, resmi tatil varsa daha da geç. Ödemenin belirli bir tarihte hesapta olması gerekiyorsa birkaç iş günü önceden gönderin.

Faturalardaki ödeme koşulları da bir başka örnek. Net 30 normalde fatura tarihinden itibaren 30 takvim günü demektir. Faturaya 14 iş günü yazıyorsanız bunu açıkça belirtin, çünkü birçok müşteri takvim günü varsayar. Fatura oluşturucumuz vade tarihini ayarlamanıza izin verir, fatura nasıl hazırlanır rehberimiz de eklenecek diğer ayrıntıları anlatır.

Çalışanlar için bir aydaki iş günü sayısı, günlük ya da saatlik ücretle çalışanların maaşını değiştirir. 20 iş günü olan bir ay, 23 iş günü olan aydan daha az öder. Çalıştığınız saatleri takip ediyorsanız saat hesaplama aracımız bunları toplar, fazla mesai ücreti hesaplama aracı ise ek saatlerin ne kadar ettiğini gösterir.

İzin planlama: uzun hafta sonları nasıl yapılır?

Resmi tatiller aynı zamanda bir fırsattır. Yıllık izni kullanmanın en iyi yolu çoğu zaman izin günlerini bir tatile eklemektir ve tüm yılı görebildiğinizde bunu planlamak kolaydır.

Bir tatil perşembeye denk geliyorsa cumayı izin almak, bir gün izinle dört günlük bir tatil verir. Salıya denk geliyorsa pazartesiyi almak aynısını yapar. Bazı ülkelerde bunlara köprü günü denir ve popüler olanlar erken doluyor. Hafta ortasına denk gelen bir tatil artı birkaç izin günü, hafta sonları iki yanda duruyorsa yalnızca dört gün izinle üst üste dokuz gün tatile uzanabilir.

Basit bir yöntem, ülkenizin tatil listesini açıp her birinin hangi güne düştüğünü not etmek ve hafta sonuna yakın olanları aramaktır. Sonra hesaplama aracını izin tarihlerinizle kullanarak tam olarak kaç iş günü aldığınızı görün. Hafta sonuna denk gelip kaybolan, bazı ülkelerde yerine bir gün izin verilmeyen tatillerin sayısını da görebilirsiniz.

Başka ülkelerdeki insanlarla çalışmak

Uzaktan çalışma, ülkeler arası süreleri olağan hale getirdi ve takvimin en çok baş ağrıttığı yer burası. Hindistan'daki bir ekibin, ABD'deki bir müşterinin ve Almanya'daki bir serbest çalışanın hafta sonu ortak değil, ortak tatilleri de çok az.

Bir tarih üzerinde anlaşmadan önce üç şeyi kontrol edin. Birincisi, işi yapacak kişinin hafta sonu. İkincisi, o dönemdeki ulusal tatilleri. Üçüncüsü, ulusal listede olmayan ek bölgesel ya da dini izin günleri olup olmadığı. Projenin başında bunu soran kısa bir mesaj, sonradan çok sıkıntıyı önler.

Saat dilimleri son bir ek sorun getirir. New York'ta cuma akşamı olan bir süre, Singapur'da zaten cumartesi sabahıdır. Bir tarih önemliyse tarihi, saati ve saat dilimini birlikte yazın.

Kaçınmanız gereken yaygın hatalar

Çoğu tarih hatası küçüktür ve önlemesi kolaydır. En sık gördüklerimiz şunlar.

• 30 günü 30 iş günü saymak ya da tam tersi.
• İlk ve son günün sayılıp sayılmadığını sormayı unutmak.
• Geçen yılın tatil listesini kullanmak. Tarihler kayar, yasalar değişir.
• Herkesin hafta sonunun cumartesi ve pazar olduğunu varsaymak.
• Ulusal listede olmayıp ekibinize uygulanabilecek bölgesel tatilleri görmezden gelmek.
• Hafta sonuna denk gelen bir tatilin bazen hafta içine kaydırıldığını, bazen kaydırılmadığını unutmak.
• Beklenmedik durumlar için pay bırakmadan teslimat tarihi vermek.

Bunlardan kaçınırsanız tahminleriniz çok daha sık doğru çıkar. Bir iki günlük pay ucuzdur ve başkasına verdiğiniz her tarihe eklemeye hemen her zaman değer.

İş günü hesaplama aracı neyi yapar, neyi yapamaz?

Hesaplama aracı aritmetikte çok iyidir. Saymayı şaşırmaz, artık günü unutmaz, bir günü başka bir güne karıştırmaz. Çok sayıda tarihi kontrol etmeniz gerektiğinde saatler de kazandırabilir.

Yapamayacağı şey durumunuzu bilmektir. İşvereninizin kendi izin günlerini, bir fabrika kapanışını, bölgesel bir tatili ya da sözleşmenizdeki özel bir kuralı bilmez. Ulusal tarihler için bir tatil servisine dayanır ve o servisin dışında bıraktığı ülkeleri kapsayamaz. Hukuki ya da mali tavsiye de değildir.

Planlamak ve çapraz kontrol yapmak için kullanın. Sonra bir tarihin gerçek sonuçları varsa onu resmi bir kaynakla, işvereninizle ya da yetkili bir uzmanla doğrulayın.

Bir tarihe söz vermeden önce hızlı bir kontrol listesi

Bu listeyi masanızın yanında tutun. Bir dakika sürer ve en yaygın tarih hatalarını önler.

1. Sürenin takvim günü mü iş günü mü olduğuna karar verin ve yazın.
2. İşi yapan kişinin ülkesini ve hafta sonunu seçin.
3. Başlangıç ve bitiş günlerinin dahil olup olmadığına karar verin ve her seferinde aynı kuralı kullanın.
4. Resmi tatilleri çıkarın, bölgesel ya da şirket izin günlerine bakın.
5. Hesaplama aracındaki sonuca bakın ve atladığı tatillerin listesini okuyun.
6. Başkasına verdiğiniz her tarihe bir iki günlük pay ekleyin.
7. Nihai tarihi, saat dilimini ve yaptığınız varsayımları yazın.

Bu yedi şeyi yapın, sürelerinize uymanız kolaylaşır ve birisi tarihe nasıl vardığınızı sorarsa savunması çok daha kolay olur.

Sıkça sorulan sorular

Kaynaklar ve daha fazla okuma

• Nager.Date – Resmi tatil API'si
• GOV.UK – Birleşik Krallık banka tatilleri
• ABD Personel Yönetimi Ofisi – Federal tatiller