Arbeitstage zählen und rund um Feiertage planen

Was zählt als Arbeitstag?

Ein Arbeitstag ist ein Tag, an dem normal gearbeitet wird. In den meisten Ländern ist das Montag bis Freitag. Samstage, Sonntage und gesetzliche Feiertage fallen weg. Arbeitstag, Werktag und Geschäftstag meinen meist dasselbe. Manche Verträge und Gesetze definieren sie aber auf ihre eigene Art. Lies die Definition also nach, wenn Geld oder eine Frist daran hängt.

Ein Kalendertag ist schlicht jeder Tag im Kalender, auch Wochenenden und Feiertage. Steht irgendwo „30 Tage“, sind in der Regel 30 Kalendertage gemeint, es sei denn, es steht „Arbeitstage“ oder „Werktage“ da. Dieses eine Wort kann aus vier Wochen sechs machen.

Auch Halbtage und Bankfeiertage sind gut zu kennen. Ein Laden hat an einem Feiertag vielleicht offen, eine Bank geschlossen. Ein Tag kann für eine Fabrik ein Arbeitstag sein und für eine Bank nicht. Der Rechner auf dieser Seite behandelt einen Tag als Arbeitstag, solange er nicht auf dein gewähltes Wochenende fällt und kein landesweiter gesetzlicher Feiertag ist. Das ist die häufigste Definition und die, die die meisten brauchen.

Arbeitstage von Hand zählen

Für einen kurzen Zeitraum brauchst du kein Werkzeug. Die Methode ist einfach, und wer sie versteht, kann jeden Rechner besser prüfen.

Fang mit den Kalendertagen zwischen deinen zwei Daten an. Zähl, wie viele volle Wochen darin stecken, und multipliziere sie mit fünf, denn jede volle Woche hat fünf Arbeitstage. Dann addierst du die Arbeitstage der übrigen Tage am Anfang oder Ende. Zum Schluss ziehst du die Feiertage ab, die auf einen Wochentag fallen.

• Ein Zeitraum von genau vier Wochen (28 Tage) hat vor Feiertagen 4 × 5 = 20 Arbeitstage.
• 30 Kalendertage sind vier Wochen plus 2 Tage. Diese zwei Tage bringen 0 bis 2 Arbeitstage dazu, also sind es insgesamt 20, 21 oder 22.
• Fällt in diesen Zeitraum ein Feiertag auf einen Wochentag, geht ein weiterer Tag ab, also 19, 20 oder 21.
• Ein normales Jahr hat 365 Tage, das sind 52 Wochen plus ein Tag. Vor Feiertagen ergibt das 260 oder 261 Wochentage.

Die übrigen Tage vergisst man gern. Ob sie auf ein Wochenende oder mitten in die Woche fallen, ändert das Ergebnis, und das hängt vom Wochentag ab, an dem du startest. Deshalb kannst du nicht einfach sagen, 30 Tage seien 22 Arbeitstage. Es kommt darauf an.

Zählen Start- und Endtag mit?

Diese eine Frage sorgt für mehr Streit als jede andere. Wenn du von Montag, 1. Juni, bis Freitag, 5. Juni, zählst: Sind das fünf Arbeitstage oder vier?

Zählen beide Tage mit, sind es fünf: Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag. Fällt der Starttag weg, weil die Uhr erst am nächsten Morgen anfängt zu laufen, sind es vier. Fallen beide Enden weg, sind es drei. Keine dieser Antworten ist falsch. Sie beantworten nur verschiedene Fragen.

Wer mit Tabellen arbeitet, kennt die Funktion NETTOARBEITSTAGE (englisch NETWORKDAYS), die Start- und Endtag mitzählt, und die Funktion ARBEITSTAG (WORKDAY), die zu einem Datum eine Zahl von Arbeitstagen addiert. Sie bilden gut ab, wie die meisten Leute denken. Eine Frist von zehn Arbeitstagen ab heute meint meist den zehnten Arbeitstag nach heute, heute zählt also nicht mit. Wer dagegen die gearbeiteten Tage eines Monats zählt, nimmt jeden Tag mit.

Unser Rechner hat dafür ein Kästchen, das standardmäßig angehakt ist. Geht es um deinen Vertrag oder das Versprechen eines Lieferanten, frag nach, wie dort gezählt wird, schreib es auf und wende dieselbe Regel an.

Das Wochenende ist nicht überall gleich

Die meisten, die das hier lesen, haben ein Wochenende aus Samstag und Sonntag. Ein großer Teil der Welt hat das nicht. In mehreren Ländern des Nahen Ostens, etwa in Saudi-Arabien und Israel, ist das Wochenende Freitag und Samstag. Manche Orte arbeiten freitags oder samstags einen halben Tag. Einige Betriebe wie Krankenhäuser, Läden und Restaurants laufen an sieben Tagen die Woche, das Personal arbeitet im Wechsel.

Das spielt bei grenzüberschreitender Arbeit eine Rolle. Ein Projekt mit einem Team in London und einem in Riad hat pro Woche nur vier gemeinsame Arbeitstage, nämlich Montag bis Donnerstag. Eine Lieferung in fünf Arbeitstagen von einem Lieferanten mit Freitag-Samstag-Wochenende kommt nicht dann an, wenn ein westlicher Käufer sie erwartet.

Darum kannst du im Arbeitstage-Rechner dein Wochenende wählen: Samstag und Sonntag, Freitag und Samstag oder nur Sonntag. Nimm das, das zu der Person passt, die die Arbeit macht. Bist du unsicher, frag nach, und notiere bei jedem Datum, von welchem Wochenende du ausgegangen bist.

Feiertage: Warum sie das Zählen schwer machen

Feiertage sind die größte Überraschung bei jeder Datumsrechnung. Sie unterscheiden sich von Land zu Land, und sie wandern auf dreierlei Art.

Manche Feiertage liegen auf einem festen Datum, etwa Neujahr am 1. Januar. Manche folgen einer Regel, zum Beispiel der erste Montag im Monat oder der letzte Donnerstag im November. Und manche richten sich nach dem Mond oder einem religiösen Kalender, etwa Ostern, Eid und Diwali. Ihr Datum ist jedes Jahr ein anderes. Dazu kommt: Manche Länder verlegen einen Feiertag, der auf ein Wochenende fällt, auf den nächsten Montag, andere nicht. Im Vereinigten Königreich gibt es einen Ersatztag, wenn ein Bank Holiday aufs Wochenende fällt. Die US-Bundesbehörden begehen einen Feiertag am Samstag am Freitag davor und einen am Sonntag am Montag danach.

Auch innerhalb eines Landes können Feiertage verschieden sein. Im Vereinigten Königreich haben England und Wales, Schottland und Nordirland unterschiedliche Bank Holidays. In den USA legt jeder Bundesstaat zusätzlich zu den bundesweiten Feiertagen eine eigene Liste fest. In Deutschland und in der Schweiz gelten manche Feiertage nur in bestimmten Bundesländern oder Kantonen.

Deshalb gehen Feiertagslisten schief, die man aus dem Kalender vom letzten Jahr abschreibt. Vernünftig ist es, sie aus einer Quelle zu lesen, die gepflegt wird. Genau das tun unsere Werkzeuge.

Wie unsere Werkzeuge die Feiertage aktuell halten

Beide Werkzeuge lesen ihre Feiertage live von Nager.Date, einem kostenlosen, offenen Dienst, der gesetzliche Feiertage für mehr als 200 Länder und Gebiete veröffentlicht. Wählst du ein Land und ein Jahr, fragt dein Browser den Dienst nach der Liste und nutzt sie sofort. Bei uns wird nichts gespeichert, und niemand muss jedes Jahr eine Datumstabelle von Hand pflegen.

Es gibt ehrliche Grenzen. Nager.Date listet landesweite gesetzliche Feiertage. Regionale Feiertage, die nur für ein Bundesland oder eine Provinz gelten, fehlen, weil sie nicht für alle gelten. Indien, die Vereinigten Arabischen Emirate, Saudi-Arabien und Pakistan deckt dieser Dienst nicht ab. Für diese vier liest unser eigener Server einmal am Tag die Feiertagskalender von Google, und wir zeigen nur die Tage, die dort als gesetzliche Feiertage markiert sind. Optionale Feste fehlen. Und eine Regierung kann eine Änderung spät bekannt geben, deshalb sind Daten in ferner Zukunft eine Orientierung und kein Versprechen.

Wenn ein Datum wichtig ist, etwa für einen Flug, eine Lohnabrechnung oder eine gesetzliche Frist, bestätige es mit dem offiziellen Kalender der Regierung. Die Werkzeuge sollen die Planung schnell machen und nicht die offizielle Quelle ersetzen.

Den Arbeitstage-Rechner in vier Schritten nutzen

So läuft es mit unserem kostenlosen Arbeitstage-Rechner ab.

1. Wähle Start- und Enddatum. Der Rechner öffnet mit dem heutigen Tag und dem Tag in 30 Tagen, du siehst also sofort ein Ergebnis.
2. Wähle ein Land, damit dessen landesweite Feiertage abgezogen werden, oder „Keine Feiertage“, wenn nur die Wochenenden wegfallen sollen.
3. Wähle dein Wochenende und hake das Kästchen für Start- und Endtag an oder ab.
4. Oben liest du die Arbeitstage ab. Darunter siehst du die Kalendertage, die Wochenendtage, die übersprungenen Feiertage und die Liste dieser Feiertage mit ihren Daten.

Willst du nur die Feiertage eines Landes sehen, nimm das Werkzeug Feiertage nach Land. Es listet alle landesweiten Feiertage für das gewählte Jahr, den Wochentag jedes Feiertags und den nächsten anstehenden Feiertag auf.

Drei Rechenbeispiele

Mit Zahlen wird es greifbar. Hier sind drei Situationen, die ständig vorkommen, mit der Rechnung dazu.

Beispiel eins: ein Liefertermin. Ein Lieferant bestätigt eine Bestellung an einem Montag und verspricht die Lieferung in 10 Arbeitstagen. Die Uhr startet am nächsten Morgen, Tag eins ist also der Dienstag. Zählst du zehn Arbeitstage vorwärts, ist der letzte der Montag zwei Wochen später, denn jede Woche hat fünf Arbeitstage und die erste Zählung begann am Dienstag. Fällt dazwischen ein Feiertag auf einen Wochentag, verschiebt sich die Lieferung um einen Tag.

Beispiel zwei: eine Kündigungsfrist. Ein Vertrag verlangt 30 Tage Kündigungsfrist. Sind Kalendertage gemeint, kündigst du am 1. und bist am 31. frei, Wochenenden spielen keine Rolle. Sind es 30 Arbeitstage, geht es um rund sechs Wochen, denn 30 geteilt durch 5 sind 6 volle Wochen, plus eventuelle Feiertage. Dieser Unterschied kann einen Monat Gehalt mehr bedeuten oder einen verpassten Start in einem neuen Job. Frag also nach, was gilt.

Beispiel drei: was ein Tag wirklich kostet. Angenommen, ein Freiberufler will im Jahr 52.000 verdienen. Ein Vollzeitjahr hat 260 Wochentage. Zieht man 10 Feiertage ab, die auf Wochentage fallen, und 25 Urlaubstage, bleiben 225 Arbeitstage. 52.000 geteilt durch 225 ergibt einen Tagessatz von etwa 231. Hätte er durch 260 geteilt, hätte er 200 pro Tag verlangt und übers Jahr rund 7.000 zu wenig verdient. Unser Tagessatz-Rechner hilft dir bei der ganzen Rechnung.

Fristen, Verträge und gesetzliche Zeitlimits

Sobald ein Datum rechtliches oder finanzielles Gewicht hat, achte genau auf die Formulierung. Wendungen wie „innerhalb von 14 Tagen“, „spätestens in 5 Werktagen“ und „mindestens 30 volle Tage“ klingen ähnlich, bedeuten aber Verschiedenes.

„Innerhalb von 14 Tagen“ meint normalerweise Kalendertage, Wochenenden eingeschlossen. Fünf Werktage sind Arbeitstage. „Volle Tage“ heißt meist, dass der Tag, an dem du die Frist auslöst, und der Tag, an dem sie endet, nicht mitzählen. Eine Frist von 7 vollen Tagen dauert dann von Anfang bis Ende 9 Tage. Länder und Verträge handhaben diese Begriffe unterschiedlich, nimm also nichts als gegeben hin.

Ein paar Gewohnheiten helfen. Schreib das konkrete Datum zur Zahl der Tage, zum Beispiel 14 Tage, bis zum 22. März. Nenne die Zeitzone, wenn die andere Seite im Ausland sitzt. Und wenn die Frist auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt, prüfe, ob sie auf den nächsten Arbeitstag rückt. Viele Regeln sehen das vor, aber nicht alle.

Arbeitstage, Lohn und Rechnungen

Arbeitstage tauchen ständig bei Geldfragen auf. Banken verarbeiten Zahlungen nur an Geschäftstagen. Eine Überweisung am Freitagnachmittag kommt vielleicht erst am Montag oder Dienstag an, bei einem Feiertag noch später. Muss eine Zahlung bis zu einem bestimmten Datum eingehen, schick sie ein paar Arbeitstage vorher los.

Zahlungsziele auf Rechnungen sind ein weiterer Fall. „Netto 30“ heißt normalerweise 30 Kalendertage ab Rechnungsdatum. Schreibst du 14 Arbeitstage auf eine Rechnung, sag das deutlich, denn viele Kunden gehen von Kalendertagen aus. Mit unserem Rechnungsgenerator legst du das Fälligkeitsdatum fest, und unser Ratgeber Rechnung schreiben erklärt, was sonst noch hineingehört.

Bei Angestellten ändert die Zahl der Arbeitstage im Monat den Lohn für Tageslöhner und Stundenkräfte. Ein Monat mit 20 Arbeitstagen zahlt weniger als einer mit 23. Wenn du deine Arbeitszeit festhältst, addiert unser Stundenrechner sie für dich, und der Überstundenrechner zeigt, was zusätzliche Stunden wert sind.

Freizeit planen: So entstehen lange Wochenenden

Feiertage sind auch eine Chance. Den Jahresurlaub nutzt man oft am besten, indem man freie Tage an einen Feiertag hängt. Das lässt sich leicht planen, wenn man das ganze Jahr vor sich sieht.

Fällt ein Feiertag auf einen Donnerstag, bekommst du mit einem freien Freitag vier Tage am Stück für einen Urlaubstag. Liegt er auf einem Dienstag, klappt das mit dem Montag genauso. Das nennt man in manchen Ländern Brückentage, und die beliebten sind früh ausgebucht. Ein Feiertag mitten in der Woche plus ein paar Urlaubstage kann sich auf neun freie Tage am Stück ausdehnen, und das für nur vier Urlaubstage, wenn die Wochenenden auf beiden Seiten liegen.

Eine einfache Methode: Öffne die Feiertagsliste deines Landes, notiere, auf welchen Wochentag jeder fällt, und such die, die nah an einem Wochenende liegen. Dann gibst du im Rechner deine Urlaubstage ein und siehst genau, wie viele Arbeitstage du nimmst. Du erkennst auch, wie viele Feiertage auf Wochenenden fallen und verloren gehen. In manchen Ländern gibt es dafür keinen Ersatztag.

Zusammenarbeit mit Menschen in anderen Ländern

Durch Remote-Arbeit sind Fristen über Ländergrenzen hinweg normal geworden, und genau hier macht der Kalender am meisten Ärger. Ein Team in Indien, ein Kunde in den USA und ein Freiberufler in Deutschland haben kein gemeinsames Wochenende und nur sehr wenige gemeinsame Feiertage.

Prüfe vor einer Terminzusage drei Dinge. Erstens das Wochenende der Person, die die Arbeit macht. Zweitens ihre landesweiten Feiertage in dem Zeitraum. Drittens, ob sie zusätzliche regionale oder religiöse freie Tage hat, die in keiner landesweiten Liste stehen. Eine kurze Nachfrage dazu am Projektanfang erspart später viel Peinlichkeit.

Zeitzonen bringen eine letzte Falle mit. Eine Frist am Freitagabend in New York ist in Singapur schon Samstagmorgen. Ist ein Datum wichtig, schreib Datum, Uhrzeit und Zeitzone zusammen.

Häufige Fehler, die du vermeiden kannst

Die meisten Datumsfehler sind klein und leicht zu verhindern. Diese sehen wir am häufigsten.

• 30 Tage als 30 Arbeitstage behandeln, oder umgekehrt.
• Vergessen zu fragen, ob der erste und der letzte Tag mitzählen.
• Die Feiertagsliste vom letzten Jahr verwenden. Daten wandern, und Gesetze ändern sich.
• Annehmen, dass alle ein Wochenende aus Samstag und Sonntag haben.
• Regionale Feiertage übersehen, die für dein Team gelten, aber nicht in der landesweiten Liste stehen.
• Vergessen, dass ein Feiertag am Wochenende manchmal auf einen Wochentag verlegt wird und manchmal nicht.
• Einen Liefertermin zusagen, ohne einen Puffer für Unvorhergesehenes einzuplanen.

Wer diese Fehler vermeidet, liegt mit seinen Schätzungen deutlich öfter richtig. Ein Puffer von ein oder zwei Tagen kostet wenig und lohnt sich fast immer bei jedem Datum, das du jemand anderem versprichst.

Was ein Arbeitstage-Rechner kann und was nicht

Beim Rechnen ist ein Rechner sehr gut. Er verzählt sich nie, vergisst keinen Schalttag und verwechselt keinen Wochentag. Er spart außerdem Stunden, wenn du viele Daten prüfen musst.

Deine persönliche Lage kennt er nicht. Er weiß nichts von freien Tagen deines Arbeitgebers, einer Betriebsschließung, einem regionalen Feiertag oder einer Sonderregel in deinem Vertrag. Für landesweite Daten verlässt er sich auf einen Feiertagsdienst und kann Länder nicht abdecken, die dieser Dienst auslässt. Und er ist keine Rechts- oder Finanzberatung.

Nutze ihn zum Planen und zum Gegenprüfen. Hat ein Datum echte Folgen, bestätige es bei einer offiziellen Stelle, bei deinem Arbeitgeber oder bei einer Fachperson.

Eine kurze Checkliste, bevor du dich auf ein Datum festlegst

Häng dir diese Liste in die Nähe deines Schreibtischs. Sie dauert eine Minute und verhindert die häufigsten Datumsfehler.

1. Kläre, ob der Zeitraum in Kalendertagen oder Arbeitstagen gemeint ist, und schreib es auf.
2. Wähle das Land und das Wochenende der Person, die die Arbeit macht.
3. Entscheide, ob Start- und Endtag mitzählen, und wende jedes Mal dieselbe Regel an.
4. Zieh die Feiertage ab und prüfe regionale oder betriebliche freie Tage.
5. Sieh dir das Ergebnis im Rechner an und lies die Liste der übersprungenen Feiertage.
6. Plane bei jedem Datum, das du jemand anderem zusagst, ein bis zwei Tage Puffer ein.
7. Schreib das endgültige Datum, die Zeitzone und deine Annahmen auf.

Wenn du diese sieben Dinge tust, sind deine Fristen leichter einzuhalten und viel leichter zu verteidigen, falls jemand fragt, wie du auf das Datum gekommen bist.

Häufige Fragen

Quellen und weiterführende Links

• Nager.Date – API für gesetzliche Feiertage
• GOV.UK – Bank Holidays im Vereinigten Königreich
• US Office of Personnel Management – Bundesfeiertage