Un fournisseur promet une livraison sous dix jours ouvrés. Votre contrat impose 30 jours de préavis. Un client règle ses factures sous 14 jours ouvrés. Chacune de ces phrases cache un petit calcul, et chacun est facile à rater, car un jour calendaire et un jour ouvré, ce n'est pas la même chose. Si vous comptez l'un pour l'autre, vous ratez une échéance, vous promettez ce que vous ne pouvez pas tenir, ou vous perdez quelques jours de salaire.
Le calcul en lui-même n'est pas difficile. On prend les jours entre deux dates, puis on retire ceux que personne ne travaille. Le problème, c'est que ces jours-là dépendent de l'endroit où l'on se trouve. Le week-end ne tombe pas les mêmes jours selon les pays. Les jours fériés changent d'un pays à l'autre, et certains bougent d'une année à l'autre. Avec un calendrier papier, on y arrive une fois. Le refaire chaque semaine, pour plusieurs pays, c'est là que les erreurs se glissent.
Dans ce guide, nous expliquons comment on compte les jours ouvrés, ce que veulent dire les termes courants, comment jours fériés et week-ends changent le résultat, et comment éviter les pièges habituels avec les délais et les contrats. Vous verrez aussi des exemples chiffrés, et comment utiliser deux outils gratuits qui font le gros du travail : une liste de jours fériés pour n'importe quel pays, et un calculateur de jours ouvrés.
Qu'est-ce qu'un jour ouvré ?
Un jour ouvré est un jour où l'activité normale a lieu. Dans la plus grande partie du monde, c'est du lundi au vendredi. Les samedis, les dimanches et les jours fériés sont exclus. Les expressions « jour ouvré », « jour ouvrable » et « jour de travail » désignent à peu près la même chose, mais certains contrats et certaines lois ont leur propre définition. Si de l'argent ou une échéance en dépend, lisez-la.
Un jour calendaire est simplement n'importe quel jour du calendrier, week-ends et jours fériés compris. Quand un document parle de 30 jours, il s'agit en général de 30 jours calendaires, sauf s'il précise jours ouvrés ou jours ouvrables. Ce seul mot peut transformer une période de quatre semaines en période de six semaines.
Il faut aussi penser aux demi-journées et aux jours fériés bancaires. Un magasin peut ouvrir un jour férié, et une banque fermer. Un jour peut être ouvré pour une usine et pas pour une banque. Le calculateur de ce site considère qu'un jour est ouvré, sauf s'il tombe sur le week-end choisi ou s'il s'agit d'un jour férié national. C'est la définition la plus courante, et celle dont la plupart des gens ont besoin.
Comment compter les jours ouvrés à la main
Pour une courte période, pas besoin d'outil. La méthode est simple, et la comprendre vous aide à vérifier n'importe quel calculateur.
Partez du nombre de jours calendaires entre vos deux dates. Comptez combien de semaines entières cela représente, et multipliez par cinq, car chaque semaine entière compte cinq jours ouvrés. Ajoutez ensuite les jours ouvrés des jours restants, au début ou à la fin. Enfin, retirez les jours fériés qui tombent en semaine dans la période.
- Une période de quatre semaines pile (28 jours) compte 4 × 5 = 20 jours ouvrés avant les jours fériés.
- Une période de 30 jours calendaires, c'est quatre semaines plus 2 jours. Ces deux jours ajoutent de 0 à 2 jours ouvrés, donc le total est de 20, 21 ou 22.
- S'il y a un jour férié en semaine dans cette période, retirez encore un jour : 19, 20 ou 21.
- Une année normale compte 365 jours, soit 52 semaines plus un jour, donc 260 ou 261 jours de semaine avant les jours fériés.
Ce que l'on oublie, ce sont les jours restants. Qu'ils tombent sur un week-end ou en milieu de semaine, cela change le résultat, et cela dépend du jour de la semaine où vous commencez. C'est pourquoi on ne peut pas dire simplement que 30 jours valent 22 jours ouvrés. Ça dépend.
Le jour de départ et le jour d'arrivée sont-ils inclus ?
Cette question à elle seule provoque plus de désaccords que toutes les autres. Si vous comptez du lundi 1er juin au vendredi 5 juin, cela fait-il cinq jours ouvrés ou quatre ?
Si les deux jours sont inclus, il y en a cinq : lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi. Si le jour de départ est exclu, parce que le compte démarre le lendemain matin, il y en a quatre. Si les deux extrémités sont exclues, il y en a trois. Aucune réponse n'est fausse. Elles répondent à des questions différentes.
Les utilisateurs de tableur connaissent la fonction NB.JOURS.OUVRES (NETWORKDAYS en anglais), qui compte le jour de départ et le jour d'arrivée, et la fonction SERIE.JOUR.OUVRE (WORKDAY), qui ajoute un nombre de jours ouvrés à une date. Ce sont de bons modèles de la façon dont la plupart des gens raisonnent. Un délai de dix jours ouvrés à partir d'aujourd'hui signifie en général le dixième jour ouvré après aujourd'hui, donc aujourd'hui n'est pas compté. En revanche, le nombre de jours travaillés dans un mois inclut tous les jours.
Notre calculateur a une case à cocher pour cela, cochée par défaut. Dès qu'un contrat ou la promesse d'un fournisseur est en jeu, demandez comment ils comptent, notez-le, et appliquez la même règle.
Le week-end n'est pas le même partout
La plupart des lecteurs ont un week-end du samedi et du dimanche, mais une bonne partie du monde fonctionne autrement. Plusieurs pays du Moyen-Orient, comme l'Arabie saoudite et Israël, ont un week-end du vendredi et du samedi. Certains endroits travaillent une demi-journée le vendredi ou le samedi. Quelques lieux de travail, comme les hôpitaux, les magasins et les restaurants, fonctionnent sept jours sur sept avec des équipes en rotation.
Cela compte dès que l'on travaille par-delà les frontières. Un projet avec une équipe à Londres et une autre à Riyad n'a que quatre jours ouvrés en commun par semaine, du lundi au jeudi, une fois les week-ends pris en compte. Une livraison promise sous cinq jours ouvrés par un fournisseur dont le week-end est le vendredi et le samedi n'arrivera pas quand un acheteur occidental l'attend.
C'est pourquoi notre calculateur de jours ouvrés vous laisse choisir votre week-end : samedi et dimanche, vendredi et samedi, ou dimanche seulement. Prenez celui de la personne qui fait le travail. Si vous hésitez, demandez-lui, et indiquez quel week-end vous avez supposé quand vous notez une date.
Les jours fériés : pourquoi ils compliquent le comptage
Les jours fériés sont la première source de surprises dans un calcul de dates. Ils changent d'un pays à l'autre, et ils bougent de trois façons.
Certains tombent à date fixe, comme le Nouvel An le 1er janvier. D'autres suivent une règle, par exemple le premier lundi d'un mois ou le dernier jeudi de novembre. Et d'autres dépendent de la lune ou d'un calendrier religieux, comme Pâques, l'Aïd et Diwali, si bien que leur date change chaque année. Ajoutez que certains pays reportent un jour férié au lundi le plus proche quand il tombe un week-end, et d'autres non. Au Royaume-Uni, un jour de remplacement est accordé quand un jour férié tombe un week-end. L'État fédéral américain, lui, fête le vendredi précédent un férié tombant un samedi, et le lundi suivant un férié tombant un dimanche.
Les jours fériés peuvent aussi varier à l'intérieur d'un même pays. Au Royaume-Uni, l'Angleterre et le pays de Galles, l'Écosse et l'Irlande du Nord n'ont pas les mêmes jours fériés. Aux États-Unis, chaque État fixe sa propre liste en plus des jours fédéraux. En Allemagne et en Suisse, certains jours fériés ne s'appliquent que dans certains Länder ou cantons.
Voilà pourquoi les listes de jours fériés recopiées sur le calendrier de l'an dernier sont fausses. La solution raisonnable est de les lire depuis une source tenue à jour, et c'est exactement ce que font nos outils.
Comment nos outils gardent les jours fériés à jour
Les deux outils lisent leurs dates de jours fériés en direct depuis Nager.Date, un service gratuit et ouvert qui publie les jours fériés de plus de 200 pays et territoires. Quand vous choisissez un pays et une année, votre navigateur demande la liste au service et l'utilise tout de suite. Rien n'est enregistré chez nous, et personne n'a à modifier à la main un tableau de dates chaque année.
Il y a des limites, et nous préférons les dire. Nager.Date liste les jours fériés nationaux. Les jours fériés régionaux, qui ne valent que pour un État ou une province, sont absents, car ils ne concernent pas tout le monde. L'Inde, les Émirats arabes unis, l'Arabie saoudite et le Pakistan ne sont pas couverts par ce service : pour ces quatre pays, notre propre serveur lit une fois par jour les calendriers de jours fériés de Google, et nous n'affichons que les jours marqués comme fériés. Les fêtes facultatives sont omises. Enfin, un gouvernement peut annoncer un changement tardivement, donc les dates du futur lointain sont une indication, pas une promesse.
Si une date compte, pour un vol, une paie ou une échéance légale, confirmez-la avec le calendrier officiel du gouvernement. Les outils servent à planifier vite, pas à remplacer la source officielle.
Utiliser le calculateur de jours ouvrés en quatre étapes
Voici toute la marche à suivre avec notre calculateur de jours ouvrés gratuit.
- Choisissez la date de début et la date de fin. Le calculateur s'ouvre avec aujourd'hui et les 30 jours suivants, vous voyez donc un résultat tout de suite.
- Choisissez un pays pour retirer ses jours fériés nationaux, ou « Aucun jour férié » pour retirer seulement les week-ends.
- Choisissez votre week-end, puis cochez ou décochez la case qui compte le jour de début et le jour de fin.
- Lisez les jours ouvrés en haut. Dessous, vous voyez les jours calendaires, les jours de week-end, les jours fériés ignorés, et la liste de ces jours fériés avec leurs dates.
Si vous voulez seulement voir les jours fériés d'un pays, utilisez l'outil jours fériés par pays. Il liste chaque jour férié national de l'année choisie, le jour de la semaine où il tombe, et le prochain à venir.
Trois exemples chiffrés
Les chiffres rendent tout cela concret. Voici trois situations qui reviennent tout le temps, avec le calcul détaillé.
Premier exemple : une promesse de livraison. Un fournisseur confirme une commande un lundi et promet la livraison sous 10 jours ouvrés. Le compte démarre le lendemain matin, donc le jour un est le mardi. En comptant dix jours ouvrés, le dernier est le lundi deux semaines plus tard, car chaque semaine compte cinq jours ouvrés et le premier a commencé un mardi. Si un jour férié tombe en semaine entre-temps, la livraison glisse d'un jour.
Deuxième exemple : un préavis. Un contrat demande 30 jours de préavis. Si ce sont des jours calendaires, vous donnez votre préavis le 1er et vous êtes libre le 31, et les week-ends n'y changent rien. Si ce sont 30 jours ouvrés, il faut compter environ six semaines, car 30 divisé par 5 donne 6 semaines entières, plus les jours fériés éventuels. Cet écart peut représenter un mois de salaire en plus, ou une date de prise de poste manquée dans un nouvel emploi. Demandez donc de quoi il s'agit.
Troisième exemple : le vrai coût d'une journée. Imaginons un indépendant qui veut gagner 52 000 par an. Une année à temps plein compte 260 jours de semaine. Retirez 10 jours fériés tombant en semaine et 25 jours de congé : il reste 225 jours à travailler. En divisant 52 000 par 225, le tarif journalier est d'environ 231. S'il avait divisé par 260, il aurait facturé 200 par jour et il lui aurait manqué environ 7 000 sur l'année. Notre calculateur de tarif journalier vous aide à voir le tableau complet.
Délais, contrats et limites légales
Dès qu'une date a un poids juridique ou financier, soignez la formulation. Des expressions comme « sous 14 jours », « au plus tard sous 5 jours ouvrés » et « au moins 30 jours francs » se ressemblent, mais ne veulent pas dire la même chose.
« Sous 14 jours » désigne normalement des jours calendaires, week-ends compris. « Cinq jours ouvrés » désigne des jours de travail. « Jours francs » signifie en général que le jour où l'on donne le préavis et le jour où il se termine sont tous deux exclus, donc un préavis de 7 jours francs dure 9 jours du début à la fin. Les pays et les contrats n'appliquent pas ces termes de la même façon. Ne supposez donc jamais.
Quelques habitudes aident. Écrivez la date réelle en plus du nombre de jours, par exemple 14 jours, soit jusqu'au 22 mars. Indiquez le fuseau horaire si l'autre partie est à l'étranger. Et si l'échéance tombe un week-end ou un jour férié, vérifiez si elle est reportée au jour ouvré suivant. Beaucoup de règles le prévoient, mais pas toutes.
Jours ouvrés, paie et factures
Les jours ouvrés reviennent sans cesse dans les questions d'argent. Les banques ne traitent les paiements que les jours ouvrés. Un virement envoyé le vendredi après-midi peut donc n'arriver que le lundi ou le mardi, et plus tard encore s'il y a un jour férié. Si votre paiement doit arriver à une date précise, envoyez-le quelques jours ouvrés avant.
Les conditions de paiement des factures sont un autre cas. « Net 30 » signifie normalement 30 jours calendaires à compter de la date de la facture. Si vous écrivez 14 jours ouvrés sur une facture, dites-le clairement, car beaucoup de clients pensent en jours calendaires. Notre générateur de factures vous permet de fixer l'échéance, et notre guide comment faire une facture explique les autres mentions à inclure.
Pour les salariés, le nombre de jours ouvrés dans un mois change la paie des travailleurs payés à la journée ou à l'heure. Un mois de 20 jours ouvrés rapporte moins qu'un mois de 23. Si vous suivez vos heures de travail, notre calculateur d'heures les additionne, et le calculateur d'heures supplémentaires montre ce que valent les heures en plus.
Planifier ses congés : comment faire des week-ends prolongés
Les jours fériés sont aussi une occasion. Le meilleur usage des congés payés est souvent de les accoler à un jour férié, et c'est facile à organiser quand on voit toute l'année.
Si un jour férié tombe un jeudi, poser le vendredi vous donne quatre jours de repos pour un seul jour de congé. S'il tombe un mardi, poser le lundi fait le même effet. Dans certains pays, on appelle cela faire le pont, et les plus beaux se réservent tôt. Un jour férié en milieu de semaine, plus quelques jours de congé, peut donner jusqu'à neuf jours de repos d'affilée pour seulement quatre jours posés, si les week-ends encadrent la période.
Une méthode simple : ouvrez la liste des jours fériés de votre pays, notez le jour de la semaine de chacun, et repérez ceux qui sont proches d'un week-end. Utilisez ensuite le calculateur avec vos dates de congé pour voir exactement combien de jours ouvrés vous prenez. Vous voyez aussi combien de jours fériés tombent un week-end et sont perdus, car dans certains pays ils ne sont pas remplacés par un jour de repos.
Travailler avec des personnes d'autres pays
Le télétravail a rendu les échéances internationales banales, et c'est là que le calendrier pose le plus de problèmes. Une équipe en Inde, un client aux États-Unis et un indépendant en Allemagne n'ont pas le même week-end, et partagent très peu de jours fériés.
Avant de convenir d'une date, vérifiez trois choses. D'abord, le week-end de la personne qui fera le travail. Ensuite, ses jours fériés nationaux sur la période. Enfin, si elle a des jours de repos régionaux ou religieux en plus, absents d'une liste nationale. Un court message sur ce point au début d'un projet évite bien des situations gênantes plus tard.
Les fuseaux horaires ajoutent une dernière subtilité. Une échéance fixée au vendredi soir à New York est déjà le samedi matin à Singapour. Quand une date est importante, écrivez ensemble la date, l'heure et le fuseau horaire.
Les erreurs courantes à éviter
La plupart des erreurs de dates sont petites et faciles à éviter. Voici celles que nous voyons le plus souvent.
- Prendre 30 jours pour 30 jours ouvrés, ou l'inverse.
- Oublier de demander si le premier et le dernier jour sont comptés.
- Utiliser la liste de jours fériés de l'an dernier. Les dates bougent, et les lois changent.
- Supposer que tout le monde a un week-end du samedi et du dimanche.
- Ignorer les jours fériés régionaux, qui peuvent concerner votre équipe sans figurer dans la liste nationale.
- Oublier qu'un jour férié tombant un week-end est parfois reporté en semaine, et parfois non.
- Promettre une date de livraison sans garder de marge pour les imprévus.
Évitez ces pièges et vos estimations seront bien plus souvent justes. Une marge d'un jour ou deux coûte peu, et il vaut presque toujours la peine de l'intégrer à toute date promise à quelqu'un d'autre.
Ce qu'un calculateur de jours ouvrés peut et ne peut pas faire
Un calculateur est très bon en arithmétique. Il ne perd jamais le compte, n'oublie pas un 29 février et ne confond pas deux jours de la semaine. Il peut aussi vous faire gagner des heures quand il faut vérifier beaucoup de dates.
En revanche, il ne connaît pas votre situation. Il ignore les jours de repos propres à votre employeur, une fermeture d'usine, un jour férié régional ou une règle particulière de votre contrat. Il s'appuie sur un service de jours fériés pour les dates nationales, et ne peut pas couvrir les pays que ce service n'a pas. Et il ne remplace ni un conseil juridique ni un conseil financier.
Servez-vous-en pour planifier et recouper. Puis, quand une date a de vraies conséquences, confirmez-la auprès d'une source officielle, de votre employeur ou d'un professionnel qualifié.
Une liste rapide avant de vous engager sur une date
Gardez cette liste près de votre bureau. Elle prend une minute et évite les erreurs de dates les plus courantes.
- Décidez si la période est en jours calendaires ou en jours ouvrés, et notez-le.
- Choisissez le pays et le week-end de la personne qui fait le travail.
- Décidez si le jour de début et le jour de fin sont inclus, et appliquez toujours la même règle.
- Retirez les jours fériés, et vérifiez les jours de repos régionaux ou propres à l'entreprise.
- Regardez le résultat dans le calculateur et lisez la liste des jours fériés ignorés.
- Ajoutez une marge d'un ou deux jours à toute date promise à quelqu'un d'autre.
- Notez la date finale, le fuseau horaire et les hypothèses que vous avez faites.
Faites ces sept choses et vos échéances seront plus faciles à tenir, et bien plus faciles à défendre si quelqu'un demande comment vous avez obtenu la date.
Questions fréquentes
Comment calculer les jours ouvrés entre deux dates ?
Un jour ouvré, est-ce la même chose qu'un jour ouvrable ?
Le samedi est-il un jour ouvré ?
Le calcul inclut-il le jour de début et le jour de fin ?
Combien y a-t-il de jours ouvrés dans une année ?
Les jours fériés se mettent-ils à jour automatiquement ?
L'Inde est-elle prise en charge ?
Sources et pour aller plus loin
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