Cara Hitung Hari Kerja dan Rencana Saat Hari Libur

Apa yang dihitung sebagai hari kerja?

Hari kerja adalah hari ketika kegiatan usaha normal berjalan. Di sebagian besar dunia itu berarti Senin sampai Jumat. Sabtu, Minggu, dan hari libur nasional tidak dihitung. Istilah hari kerja, business day, dan workday kebanyakan dipakai untuk hal yang sama, meski sebagian kontrak dan undang-undang mendefinisikannya sendiri, jadi bacalah definisinya kalau uang atau tenggat bergantung padanya.

Hari kalender adalah semua hari di kalender, termasuk akhir pekan dan hari libur. Kalau dokumen menulis 30 hari, biasanya maksudnya 30 hari kalender, kecuali tertulis hari kerja. Satu kata itu bisa mengubah periode empat minggu jadi enam minggu.

Perlu juga tahu soal setengah hari dan hari libur bank. Toko bisa buka di hari libur nasional, sementara bank tutup. Satu hari bisa jadi hari kerja untuk pabrik tapi bukan untuk bank. Kalkulator di situs ini menganggap sebuah hari sebagai hari kerja kecuali jatuh di akhir pekan pilihan Anda atau berupa hari libur nasional, karena itu definisi yang paling umum dan yang dibutuhkan kebanyakan orang.

Cara menghitung hari kerja secara manual

Untuk periode pendek Anda tidak butuh alat. Caranya sederhana, dan memahaminya membuat Anda lebih jeli mengecek kalkulator apa pun.

Mulai dari jumlah hari kalender di antara dua tanggal Anda. Hitung berapa minggu penuh di dalamnya, lalu kalikan jumlah minggu dengan lima, karena tiap minggu penuh berisi lima hari kerja. Lalu tambahkan hari kerja dari sisa hari di awal atau akhir. Terakhir, kurangi hari libur nasional yang jatuh di hari biasa dalam periode itu.

• Periode tepat empat minggu (28 hari) berisi 4 × 5 = 20 hari kerja sebelum libur.
• Periode 30 hari kalender adalah empat minggu plus 2 hari ekstra. Dua hari itu menambah 0 sampai 2 hari kerja, jadi totalnya 20, 21, atau 22.
• Kalau ada satu hari libur nasional di hari biasa dalam periode itu, kurangi satu hari lagi, jadi 19, 20, atau 21.
• Satu tahun biasa punya 365 hari, yaitu 52 minggu plus satu hari, jadi berisi 260 atau 261 hari biasa (Senin sampai Jumat) sebelum libur.

Bagian yang sering dilupakan adalah sisa harinya. Apakah sisa hari itu jatuh di akhir pekan atau di tengah minggu yang mengubah hasilnya, dan itu tergantung hari apa Anda mulai. Karena itu Anda tidak bisa langsung bilang 30 hari sama dengan 22 hari kerja. Tergantung.

Apakah hari mulai dan hari akhir ikut dihitung?

Pertanyaan tunggal ini menimbulkan lebih banyak perselisihan daripada yang lain. Kalau Anda menghitung dari Senin 1 Juni sampai Jumat 5 Juni, apakah ada lima hari kerja atau empat?

Kalau kedua hari ikut dihitung, ada lima: Senin, Selasa, Rabu, Kamis, dan Jumat. Kalau hari mulai tidak dihitung, karena hitungan baru jalan besok paginya, ada empat. Kalau kedua ujung tidak dihitung, ada tiga. Tidak ada yang salah. Masing-masing menjawab pertanyaan yang berbeda.

Pengguna spreadsheet pasti kenal fungsi NETWORKDAYS, yang menghitung hari mulai dan hari akhir, dan fungsi WORKDAY, yang menambahkan sejumlah hari kerja ke sebuah tanggal. Keduanya model yang bagus untuk cara berpikir kebanyakan orang. Tenggat sepuluh hari kerja dari hari ini biasanya berarti hari kerja kesepuluh setelah hari ini, jadi hari ini tidak dihitung. Sebaliknya, hitungan hari masuk kerja dalam sebulan mencakup semua hari.

Kalkulator kami punya kotak centang untuk ini, dan secara default tercentang. Kalau menyangkut kontrak atau janji pemasok, tanyakan cara mereka menghitung, tuliskan, dan pakai aturan yang sama.

Akhir pekan tidak sama di mana-mana

Kebanyakan pembaca punya akhir pekan Sabtu dan Minggu, tapi sebagian besar dunia tidak begitu. Beberapa negara di Timur Tengah, misalnya Arab Saudi dan Israel, punya akhir pekan Jumat dan Sabtu. Ada tempat yang kerja setengah hari di hari Jumat atau Sabtu. Sebagian tempat kerja, seperti rumah sakit, toko, dan restoran, buka tujuh hari seminggu dengan staf bergiliran.

Ini penting saat Anda bekerja lintas negara. Proyek dengan tim di London dan tim di Riyadh hanya punya empat hari kerja bersama tiap minggu, Senin sampai Kamis, setelah memperhitungkan akhir pekan yang berbeda. Pengiriman yang dijanjikan lima hari kerja oleh pemasok yang akhir pekannya Jumat dan Sabtu tidak akan tiba seperti yang diharapkan pembeli dari Barat.

Itu sebabnya kalkulator hari kerja kami membiarkan Anda memilih akhir pekan: Sabtu dan Minggu, Jumat dan Sabtu, atau Minggu saja. Pilih yang sesuai dengan orang yang mengerjakan. Kalau ragu, tanyakan, dan sebutkan akhir pekan mana yang Anda asumsikan saat menuliskan tanggal.

Hari libur nasional: kenapa bikin hitungan rumit

Hari libur nasional adalah sumber kejutan terbesar dalam hitungan tanggal. Hari libur berbeda di tiap negara, dan bergeser dengan tiga cara.

Sebagian libur punya tanggal tetap, seperti Tahun Baru pada 1 Januari. Sebagian mengikuti aturan, misalnya Senin pertama bulan tertentu atau Kamis terakhir bulan November. Dan sebagian bergantung pada bulan atau kalender keagamaan, seperti Paskah, Idul Fitri, dan Diwali, sehingga tanggalnya berbeda tiap tahun. Tambahan lagi, sebagian negara memindahkan libur ke hari Senin terdekat kalau jatuh di akhir pekan, sementara yang lain tidak. Di Inggris Raya, hari pengganti diberikan kalau libur bank jatuh di akhir pekan. Pemerintah federal Amerika Serikat memberlakukan libur hari Sabtu pada Jumat sebelumnya dan libur hari Minggu pada Senin sesudahnya.

Libur juga bisa berbeda di dalam satu negara. Di Inggris Raya, Inggris dan Wales, Skotlandia, dan Irlandia Utara punya libur bank yang berbeda. Di Amerika Serikat, tiap negara bagian menetapkan daftarnya sendiri di atas libur federal. Di Jerman dan Swiss, sebagian libur hanya berlaku di negara bagian atau kanton tertentu.

Semua ini menjelaskan kenapa daftar libur yang disalin dari kalender tahun lalu bisa salah. Solusi yang masuk akal adalah membacanya dari sumber yang selalu diperbarui, dan itulah yang dilakukan tools kami.

Cara tools kami menjaga data hari libur tetap terbaru

Kedua tools membaca tanggal libur langsung dari Nager.Date, layanan terbuka dan gratis yang menerbitkan hari libur nasional untuk lebih dari 200 negara dan wilayah. Saat Anda memilih negara dan tahun, browser Anda meminta daftar itu ke layanan tersebut dan langsung memakainya. Tidak ada yang disimpan di sisi kami, dan tidak ada yang perlu mengedit tabel tanggal secara manual setiap tahun.

Ada batasan yang perlu dijujurkan. Nager.Date mencantumkan hari libur nasional. Libur regional yang hanya berlaku di satu negara bagian atau provinsi tidak dimasukkan, karena tidak berlaku untuk semua orang. India, Uni Emirat Arab, Arab Saudi, dan Pakistan tidak tercakup layanan itu, jadi untuk keempatnya server kami membaca kalender hari libur publik Google sekali sehari, dan kami hanya menampilkan hari yang ditandai sebagai hari libur nasional. Festival opsional tidak dimasukkan. Dan pemerintah bisa mengumumkan perubahan mendadak, jadi tanggal di masa depan yang jauh adalah panduan, bukan janji.

Kalau sebuah tanggal penting, untuk penerbangan, penggajian, atau tenggat hukum, pastikan dengan kalender resmi pemerintah. Tools ini dibuat supaya perencanaan cepat, bukan menggantikan sumber resmi.

Cara memakai kalkulator hari kerja dalam empat langkah

Ini seluruh prosesnya dengan Kalkulator Hari Kerja gratis kami.

1. Pilih tanggal mulai dan tanggal akhir. Kalkulator terbuka dengan hari ini dan 30 hari ke depan, jadi hasilnya langsung terlihat.
2. Pilih negara supaya hari libur nasionalnya dikurangi, atau pilih Tanpa hari libur untuk mengurangi akhir pekan saja.
3. Pilih akhir pekan Anda, lalu centang atau hapus centang kotak yang menghitung hari mulai dan hari akhir.
4. Baca hari kerja di bagian atas. Di bawahnya ada hari kalender, hari akhir pekan, jumlah libur yang dilewati, dan daftar libur itu beserta tanggalnya.

Kalau Anda hanya ingin melihat hari libur suatu negara, pakai tools Hari Libur Nasional per Negara. Ia menampilkan setiap hari libur nasional untuk tahun yang Anda pilih, hari apa jatuhnya, dan libur berikutnya yang akan datang.

Tiga contoh hitungan

Angka membuat semuanya jelas. Ini tiga situasi yang sering muncul, lengkap dengan hitungannya.

Contoh satu: janji pengiriman. Pemasok mengonfirmasi pesanan pada hari Senin dan berjanji mengirim dalam 10 hari kerja. Hitungan mulai besok paginya, jadi hari pertama adalah Selasa. Menghitung sepuluh hari kerja ke depan, yang terakhir jatuh pada Senin dua minggu kemudian, karena tiap minggu punya lima hari kerja dan hitungan pertama dimulai hari Selasa. Kalau ada hari libur nasional di hari biasa di antaranya, pengiriman mundur satu hari.

Contoh dua: masa pemberitahuan. Kontrak meminta pemberitahuan 30 hari. Kalau maksudnya hari kalender, Anda memberi pemberitahuan tanggal 1 dan bebas tanggal 31, dan akhir pekan tidak berpengaruh. Kalau maksudnya 30 hari kerja, Anda melihat sekitar enam minggu, karena 30 dibagi 5 adalah 6 minggu penuh, ditambah hari libur. Selisih itu bisa berarti gaji sebulan lebih, atau terlewatnya tanggal mulai di pekerjaan baru, jadi tanyakan yang mana.

Contoh tiga: biaya sebenarnya satu hari. Misalkan seorang freelancer ingin mendapat 52.000 setahun. Satu tahun kerja penuh punya 260 hari biasa. Kurangi 10 hari libur nasional yang jatuh di hari biasa dan 25 hari cuti, tersisa 225 hari kerja. Bagi 52.000 dengan 225 dan tarif hariannya sekitar 231. Kalau freelancer itu membagi dengan 260, ia menagih 200 per hari dan kurang sekitar 7.000 dalam setahun. Kalkulator tarif harian kami membantu melihat gambaran lengkapnya.

Tenggat, kontrak, dan batas waktu hukum

Kapan pun sebuah tanggal punya bobot hukum atau keuangan, hati-hati dengan kata-katanya. Frasa seperti dalam 14 hari, paling lambat 5 hari kerja, dan sekurang-kurangnya 30 hari penuh terdengar mirip tapi artinya berbeda.

Dalam 14 hari biasanya berarti hari kalender, termasuk akhir pekan. Lima hari kerja berarti hari kerja. Hari penuh (clear days) biasanya berarti hari pemberitahuan dan hari berakhirnya pemberitahuan sama-sama tidak dihitung, jadi pemberitahuan 7 hari penuh adalah 9 hari dari awal sampai akhir. Negara dan kontrak yang berbeda memperlakukan istilah ini dengan cara berbeda, jadi jangan berasumsi.

Beberapa kebiasaan membantu. Tulis tanggal sebenarnya selain jumlah harinya, misalnya 14 hari, sampai 22 Maret. Tulis zona waktu kalau pihak lain ada di luar negeri. Dan kalau tenggat jatuh di akhir pekan atau hari libur, cek apakah ia bergeser ke hari kerja berikutnya. Banyak aturan menyatakan begitu, tapi tidak semua.

Hari kerja, gaji, dan invoice

Hari kerja sering muncul dalam urusan uang. Bank memproses pembayaran hanya di hari kerja, jadi transfer yang dikirim Jumat sore mungkin baru sampai Senin atau Selasa, dan lebih lama kalau ada hari libur nasional. Kalau pembayaran harus masuk pada tanggal tertentu, kirim beberapa hari kerja sebelumnya.

Termin pembayaran di invoice adalah kasus lain. Net 30 biasanya berarti 30 hari kalender sejak tanggal invoice. Kalau Anda menulis 14 hari kerja di invoice, nyatakan dengan jelas, karena banyak klien mengira hari kalender. Pembuat invoice kami memungkinkan Anda mengatur jatuh tempo, dan panduan kami tentang cara membuat invoice menjelaskan detail lain yang perlu dicantumkan.

Untuk karyawan, jumlah hari kerja dalam sebulan memengaruhi gaji pekerja harian dan per jam. Bulan dengan 20 hari kerja membayar lebih sedikit daripada bulan dengan 23. Kalau Anda mencatat jam kerja, kalkulator jam kerja kami menjumlahkannya, dan kalkulator upah lembur menunjukkan nilai jam tambahan.

Merencanakan cuti: cara membuat libur panjang

Hari libur nasional juga peluang. Cara terbaik memakai cuti tahunan sering kali menyambungkannya dengan hari libur, dan ini mudah direncanakan kalau Anda bisa melihat setahun penuh.

Kalau libur jatuh di hari Kamis, mengambil cuti Jumat memberi Anda libur empat hari dengan satu hari cuti. Kalau jatuh di hari Selasa, mengambil Senin memberi hasil yang sama. Di Indonesia ini dikenal sebagai cuti bersama atau harpitnas (hari kejepit nasional), dan yang populer dipesan jauh-jauh hari. Libur di tengah minggu ditambah beberapa hari cuti bisa jadi sembilan hari libur berturut-turut hanya dengan empat hari cuti, kalau akhir pekan ada di kedua sisinya.

Caranya sederhana: buka daftar hari libur negara Anda, catat jatuh di hari apa masing-masing, dan cari yang dekat akhir pekan. Lalu pakai kalkulator dengan tanggal cuti Anda untuk melihat persis berapa hari kerja yang Anda ambil. Anda juga bisa melihat berapa libur yang jatuh di akhir pekan dan hilang, yang di sebagian negara tidak diganti dengan hari libur lain.

Bekerja dengan orang di negara lain

Kerja jarak jauh membuat tenggat lintas negara jadi hal biasa, dan di sinilah kalender paling sering bikin masalah. Tim di India, klien di Amerika Serikat, dan freelancer di Jerman tidak punya akhir pekan yang sama, dan hanya berbagi sedikit hari libur.

Sebelum menyepakati tanggal, cek tiga hal. Pertama, akhir pekan orang yang akan mengerjakan. Kedua, hari libur nasional mereka pada periode itu. Ketiga, apakah mereka punya hari libur regional atau keagamaan tambahan yang tidak ada di daftar nasional. Pesan singkat yang menanyakan ini di awal proyek menghindarkan banyak kecanggungan nanti.

Zona waktu menambah satu kerumitan lagi. Tenggat Jumat malam di New York sudah Sabtu pagi di Singapura. Kalau tanggalnya penting, tulis tanggal, jam, dan zona waktu bersama-sama.

Kesalahan umum yang perlu dihindari

Kebanyakan kesalahan tanggal itu kecil dan mudah dicegah. Ini yang paling sering kami lihat.

• Menganggap 30 hari sebagai 30 hari kerja, atau sebaliknya.
• Lupa bertanya apakah hari pertama dan terakhir ikut dihitung.
• Memakai daftar libur tahun lalu. Tanggal bergeser, dan aturan berubah.
• Mengira semua orang punya akhir pekan Sabtu dan Minggu.
• Mengabaikan libur regional, yang mungkin berlaku untuk tim Anda tapi tidak ada di daftar nasional.
• Lupa bahwa libur yang jatuh di akhir pekan kadang dipindah ke hari kerja, dan kadang tidak.
• Menjanjikan tanggal pengiriman tanpa menyisakan cadangan waktu untuk hal tak terduga.

Hindari ini dan perkiraan Anda akan jauh lebih sering benar. Cadangan satu atau dua hari itu murah, dan hampir selalu layak dimasukkan ke tanggal yang Anda janjikan kepada orang lain.

Yang bisa dan tidak bisa dilakukan kalkulator hari kerja

Kalkulator sangat jago di hitungannya. Ia tidak akan salah hitung, lupa tanggal 29 Februari, atau tertukar hari. Ia juga menghemat berjam-jam kalau Anda harus mengecek banyak tanggal.

Yang tidak bisa dilakukannya adalah mengetahui situasi Anda. Ia tidak tahu hari libur khusus perusahaan Anda, penutupan pabrik, libur regional, atau aturan khusus dalam kontrak Anda. Ia bergantung pada layanan hari libur untuk tanggal nasional, dan tidak bisa mencakup negara yang tidak ada di layanan itu. Dan ini bukan nasihat hukum atau keuangan.

Pakai untuk merencanakan dan mengecek silang. Lalu, saat sebuah tanggal punya konsekuensi nyata, pastikan dengan sumber resmi, perusahaan Anda, atau profesional yang berkualifikasi.

Daftar periksa singkat sebelum menetapkan tanggal

Simpan daftar ini di dekat meja Anda. Hanya semenit, dan mencegah kesalahan tanggal yang paling umum.

1. Tentukan apakah periodenya dalam hari kalender atau hari kerja, lalu tuliskan.
2. Pilih negara dan akhir pekan dari orang yang mengerjakan.
3. Putuskan apakah hari mulai dan hari akhir ikut dihitung, dan pakai aturan yang sama setiap kali.
4. Kurangi hari libur nasional, dan cek hari libur regional atau libur perusahaan.
5. Lihat hasil di kalkulator dan baca daftar libur yang dilewatinya.
6. Tambahkan cadangan satu atau dua hari untuk tanggal apa pun yang Anda janjikan kepada orang lain.
7. Catat tanggal akhir, zona waktu, dan asumsi yang Anda buat.

Lakukan tujuh hal ini dan tenggat Anda lebih mudah dipenuhi, dan jauh lebih mudah dipertanggungjawabkan kalau ada yang bertanya bagaimana Anda mendapat tanggal itu.

Pertanyaan yang sering diajukan

Sumber dan bacaan lanjutan

• Nager.Date – Public holiday API
• GOV.UK – UK bank holidays
• US Office of Personnel Management – Federal holidays