Como contar dias úteis e planejar em torno dos feriados

O que conta como dia útil?

Dia útil é um dia em que o expediente normal acontece. Na maior parte do mundo, isso quer dizer de segunda a sexta. Sábados, domingos e feriados ficam de fora. As expressões dia útil, dia de trabalho e business day servem quase sempre para a mesma coisa, mas alguns contratos e leis definem do jeito deles. Vale ler a definição quando dinheiro ou prazo dependem disso.

Dia corrido é qualquer dia do calendário, incluindo fins de semana e feriados. Quando um documento diz 30 dias, normalmente são 30 dias corridos, a não ser que diga dias úteis. Essa palavrinha pode transformar um prazo de quatro semanas em um de seis.

Também ajuda saber que há meio expediente e feriados bancários. Uma loja pode abrir num feriado, e um banco pode fechar. Um dia pode ser útil para uma fábrica e não para um banco. A calculadora deste site trata o dia como útil, a menos que caia no fim de semana que você escolheu ou seja feriado nacional. É a definição mais comum e a que a maioria das pessoas precisa.

Como contar dias úteis à mão

Para um período curto, você não precisa de ferramenta. O método é simples, e entendê-lo ajuda a conferir qualquer calculadora.

Comece pelo número de dias corridos entre as duas datas. Veja quantas semanas inteiras cabem ali e multiplique por cinco, já que cada semana tem cinco dias úteis. Depois some os dias úteis que sobraram no começo ou no fim. Por último, tire os feriados que caem em dia de semana dentro do período.

• Um período de exatamente quatro semanas (28 dias) tem 4 × 5 = 20 dias úteis antes dos feriados.
• Um período de 30 dias corridos é quatro semanas mais 2 dias. Esses dois dias somam de 0 a 2 dias úteis, então o total é 20, 21 ou 22.
• Se houver um feriado em dia de semana nesse período, tire mais um dia: 19, 20 ou 21.
• Um ano comum tem 365 dias, ou seja, 52 semanas mais um dia, então tem 260 ou 261 dias de semana antes dos feriados.

O que as pessoas esquecem são os dias que sobram. Se eles caem no fim de semana ou no meio da semana, a resposta muda, e isso depende do dia da semana em que você começa. Por isso não dá para dizer que 30 dias são 22 dias úteis. Depende.

O dia de início e o dia final entram na conta?

Essa pergunta sozinha causa mais discussão do que qualquer outra. Se você conta de segunda, 1º de junho, até sexta, 5 de junho, são cinco dias úteis ou quatro?

Se os dois dias entram, são cinco: segunda, terça, quarta, quinta e sexta. Se o dia de início fica de fora, porque o prazo começa na manhã seguinte, são quatro. Se os dois extremos ficam de fora, são três. Nenhuma está errada. Cada uma responde a uma pergunta diferente.

Quem usa planilhas conhece a função DIATRABALHOTOTAL (NETWORKDAYS), que conta o dia inicial e o final, e a função DIATRABALHO (WORKDAY), que soma uma quantidade de dias úteis a uma data. As duas mostram bem como a maioria das pessoas pensa. Um prazo de dez dias úteis a partir de hoje costuma significar o décimo dia útil depois de hoje, então hoje não conta. Já a contagem de dias trabalhados no mês inclui todos os dias.

Nossa calculadora tem uma caixa para isso, marcada por padrão. Se há contrato ou promessa de fornecedor no meio, pergunte como eles contam, anote e use sempre a mesma regra.

O fim de semana não é igual em todo lugar

A maioria de quem lê isto tem sábado e domingo de folga, mas boa parte do mundo não. Vários países do Oriente Médio, como a Arábia Saudita e Israel, têm fim de semana na sexta e no sábado. Alguns lugares trabalham meio período na sexta ou no sábado. E certos locais, como hospitais, lojas e restaurantes, funcionam os sete dias da semana, com equipes em revezamento.

Isso importa quando se trabalha entre países. Um projeto com uma equipe em Londres e outra em Riade tem só quatro dias úteis em comum por semana, de segunda a quinta, quando se considera a diferença de fim de semana. Uma entrega prometida em cinco dias úteis por um fornecedor que folga na sexta e no sábado não vai chegar quando um comprador ocidental espera.

Por isso nossa calculadora de dias úteis deixa você escolher o fim de semana: sábado e domingo, sexta e sábado, ou só domingo. Escolha o que vale para quem faz o trabalho. Se tiver dúvida, pergunte, e diga qual fim de semana você presumiu quando anotar uma data.

Feriados: por que eles complicam a contagem

Os feriados são a maior fonte de surpresa em qualquer cálculo de datas. Eles mudam de país para país e se mexem de três jeitos.

Alguns têm data fixa, como o Ano-Novo em 1º de janeiro. Outros seguem uma regra, como a primeira segunda-feira de um mês ou a última quinta-feira de novembro. E outros dependem da lua ou de um calendário religioso, como a Páscoa, o Eid e o Diwali, então a data muda todo ano. Além disso, alguns países passam o feriado para a segunda-feira mais próxima quando ele cai no fim de semana, e outros não. No Reino Unido, dá-se um dia substituto quando um feriado bancário cai no fim de semana. O governo federal dos Estados Unidos celebra um feriado de sábado na sexta anterior e um de domingo na segunda seguinte.

Os feriados também variam dentro de um mesmo país. No Reino Unido, Inglaterra e País de Gales, Escócia e Irlanda do Norte têm feriados bancários diferentes. Nos EUA, cada estado define sua lista, além dos federais. Na Alemanha e na Suíça, alguns feriados valem só em certos estados ou cantões. No Brasil, além dos nacionais, há feriados estaduais e municipais.

É por isso que listas de feriados copiadas do calendário do ano passado dão errado. A solução sensata é ler os dados de uma fonte que se mantém atualizada, e é exatamente isso que nossas ferramentas fazem.

Como nossas ferramentas mantêm os feriados em dia

As duas ferramentas leem as datas dos feriados ao vivo do Nager.Date, um serviço grátis e aberto que publica os feriados de mais de 200 países e territórios. Quando você escolhe um país e um ano, seu navegador pede a lista ao serviço e a usa na hora. Nada fica guardado do nosso lado, e ninguém precisa editar uma tabela de datas à mão todo ano.

Há limites, e vamos ser honestos sobre eles. O Nager.Date lista os feriados nacionais. Feriados regionais, que valem só para um estado ou província, ficam de fora, porque não valem para todos. Índia, Emirados Árabes Unidos, Arábia Saudita e Paquistão não são cobertos por esse serviço; para esses quatro, nosso próprio servidor lê os calendários de feriados do Google uma vez por dia, e mostramos só os dias marcados como feriado oficial. Festas opcionais ficam de fora. E um governo pode anunciar uma mudança em cima da hora, então as datas de um futuro distante são uma referência, não uma promessa.

Se uma data é importante, para um voo, uma folha de pagamento ou um prazo legal, confirme no calendário oficial do governo. As ferramentas servem para planejar rápido, não para substituir a fonte oficial.

Como usar a calculadora de dias úteis em quatro passos

Veja o processo completo com a nossa calculadora de dias úteis grátis.

1. Escolha a data de início e a data final. A calculadora abre com hoje e daqui a 30 dias, então você já vê um resultado de cara.
2. Escolha um país para tirar os feriados nacionais dele, ou marque Sem feriados para tirar só os fins de semana.
3. Escolha seu fim de semana e marque ou desmarque a caixa que conta o dia de início e o dia final.
4. Leia os dias úteis no topo. Abaixo, você vê os dias corridos, os dias de fim de semana, os feriados pulados e a lista desses feriados com as datas.

Se você só quer ver os feriados de um país, use a ferramenta feriados por país. Ela lista todos os feriados nacionais do ano escolhido, o dia da semana de cada um e o próximo feriado.

Três exemplos com conta

Com números fica mais claro. Aqui vão três situações que aparecem o tempo todo, com a conta à vista.

Exemplo um: promessa de entrega. Um fornecedor confirma um pedido numa segunda e promete entregar em 10 dias úteis. O prazo começa na manhã seguinte, então o dia um é terça. Contando dez dias úteis para a frente, o último é a segunda-feira duas semanas depois, porque cada semana tem cinco dias úteis e a contagem começou na terça. Se um feriado cair em dia de semana nesse meio tempo, a entrega passa para um dia depois.

Exemplo dois: aviso prévio. Um contrato pede 30 dias de aviso. Se forem dias corridos, você avisa no dia 1 e fica livre no dia 31, e os fins de semana não importam. Se forem 30 dias úteis, estamos falando de umas seis semanas, porque 30 dividido por 5 dá 6 semanas inteiras, mais os feriados. Essa diferença pode significar um mês de salário a mais, ou perder a data de início num emprego novo. Por isso, pergunte qual dos dois é.

Exemplo três: o custo real de um dia. Imagine um freelancer que quer ganhar 52.000 por ano. Um ano de tempo integral tem 260 dias de semana. Tire 10 feriados que caem em dia de semana e 25 dias de férias, e sobram 225 dias para trabalhar. Divida 52.000 por 225 e o valor da diária fica em cerca de 231. Se ele tivesse dividido por 260, cobraria 200 por dia e ficaria cerca de 7.000 abaixo no ano. Nossa calculadora de diária ajuda a ver o quadro completo.

Prazos, contratos e limites de tempo legais

Sempre que uma data tem peso legal ou financeiro, cuidado com a redação. Frases como em até 14 dias, no máximo 5 dias úteis e pelo menos 30 dias completos parecem parecidas, mas querem dizer coisas diferentes.

Em até 14 dias normalmente quer dizer dias corridos, com fins de semana. Cinco dias úteis são dias úteis. Dias completos (clear days) costuma significar que o dia em que você avisa e o dia em que o aviso termina ficam de fora, então um aviso de 7 dias completos dá 9 dias do começo ao fim. Cada país e cada contrato trata esses termos de um jeito, então nunca presuma.

Alguns hábitos ajudam. Escreva a data de verdade além do número de dias, por exemplo 14 dias, até 22 de março. Escreva o fuso horário se a outra parte estiver no exterior. E, se o prazo cair num fim de semana ou feriado, veja se ele passa para o próximo dia útil. Muitas regras dizem que sim, mas nem todas.

Dias úteis, salário e notas fiscais

Dias úteis aparecem o tempo todo em assuntos de dinheiro. Os bancos só processam pagamentos em dias úteis, então uma transferência feita na sexta à tarde pode só chegar na segunda ou na terça, e mais tarde ainda se houver feriado. Se o pagamento precisa chegar até certa data, envie alguns dias úteis antes.

Os prazos de pagamento das notas são outro caso. Net 30 normalmente quer dizer 30 dias corridos a partir da data da nota. Se você escreve 14 dias úteis numa nota, deixe isso bem claro, porque muitos clientes presumem dias corridos. Nosso gerador de notas deixa você definir o vencimento, e nosso guia sobre como fazer uma nota explica os outros detalhes que devem constar.

Para quem é empregado, o número de dias úteis do mês muda o pagamento de quem recebe por dia ou por hora. Um mês com 20 dias úteis paga menos que um com 23. Se você anota as horas que trabalha, nossa calculadora de horas soma tudo, e a calculadora de hora extra mostra quanto valem as horas a mais.

Planejando folgas: como montar um feriadão

Os feriados também são uma oportunidade. O melhor uso das férias muitas vezes é emendar dias de folga num feriado, e isso é fácil de planejar quando você enxerga o ano inteiro.

Se um feriado cai numa quinta, tirar a sexta de folga dá um descanso de quatro dias por um dia de férias. Se cai numa terça, tirar a segunda faz o mesmo. Esses dias têm nomes como emenda ou enforcado, e os mais disputados são reservados cedo. Um feriado no meio da semana mais alguns dias de férias pode render nove dias seguidos de folga com apenas quatro dias de férias, se os fins de semana ficarem dos dois lados.

Um método simples é abrir a lista de feriados do seu país, anotar o dia da semana de cada um e procurar os que ficam perto de um fim de semana. Depois, use a calculadora com as datas das suas férias para ver exatamente quantos dias úteis você vai tirar. Você também vê quantos feriados caem no fim de semana e se perdem, e em alguns países eles não são compensados com outro dia de folga.

Trabalhando com pessoas de outros países

O trabalho remoto tornou comuns os prazos entre países, e é aí que o calendário mais atrapalha. Uma equipe na Índia, um cliente nos EUA e um freelancer na Alemanha não dividem o fim de semana e têm pouquíssimos feriados em comum.

Antes de combinar uma data, confira três coisas. Primeiro, o fim de semana de quem vai fazer o trabalho. Segundo, os feriados nacionais dessa pessoa no período. Terceiro, se ela tem folgas regionais ou religiosas extras que não estão na lista nacional. Uma mensagem curta perguntando isso no início do projeto evita muito constrangimento depois.

Os fusos horários trazem um último detalhe. Um prazo de sexta à noite em Nova York já é sábado de manhã em Singapura. Quando uma data é importante, escreva juntos a data, a hora e o fuso horário.

Erros comuns para evitar

A maioria dos erros de data é pequena e fácil de evitar. Estes são os que mais vemos.

• Tratar 30 dias como 30 dias úteis, ou o contrário.
• Esquecer de perguntar se o primeiro e o último dia entram na conta.
• Usar a lista de feriados do ano passado. As datas mudam, e as leis também.
• Presumir que todo mundo tem sábado e domingo de folga.
• Ignorar feriados regionais, que podem valer para sua equipe mas não estão na lista nacional.
• Esquecer que um feriado no fim de semana às vezes passa para um dia de semana, e às vezes não.
• Prometer uma data de entrega sem deixar uma folga para os imprevistos.

Evite isso e suas estimativas vão acertar com muito mais frequência. Uma folga de um ou dois dias custa pouco e quase sempre vale a pena incluir em qualquer data prometida a outra pessoa.

O que uma calculadora de dias úteis faz e não faz

Uma calculadora é ótima na parte da conta. Ela nunca perde a conta, esquece um ano bissexto ou confunde um dia da semana. Também poupa horas quando você precisa conferir muitas datas.

O que ela não faz é conhecer a sua situação. Ela não sabe das folgas próprias da sua empresa, de uma parada de fábrica, de um feriado regional ou de uma regra especial do seu contrato. Ela depende de um serviço de feriados para as datas nacionais e não cobre os países que esse serviço deixa de fora. E não é aconselhamento jurídico nem financeiro.

Use-a para planejar e para conferir. Depois, quando uma data tem consequências reais, confirme numa fonte oficial, com a sua empresa ou com um profissional qualificado.

Uma lista rápida antes de fechar uma data

Deixe esta lista por perto. Leva um minuto e evita os erros de data mais comuns.

1. Decida se o período é em dias corridos ou dias úteis e anote.
2. Escolha o país e o fim de semana de quem faz o trabalho.
3. Decida se o dia de início e o dia final entram e use a mesma regra sempre.
4. Tire os feriados e veja se há folgas regionais ou da empresa.
5. Veja o resultado na calculadora e leia a lista de feriados que ela pulou.
6. Some uma folga de um ou dois dias a qualquer data que prometer a outra pessoa.
7. Anote a data final, o fuso horário e as suposições que você fez.

Faça essas sete coisas e seus prazos ficarão mais fáceis de cumprir, e bem mais fáceis de defender se alguém perguntar como você chegou à data.

Perguntas frequentes

Fontes e leituras adicionais

• Nager.Date – API de feriados públicos
• GOV.UK – Feriados bancários do Reino Unido
• Escritório de Gestão de Pessoal dos EUA – Feriados federais